諮詢總覽
使用CINNOX服務的員工,可以藉諮詢總覽,快速查看其服務內的諮詢概要。諮詢總覽根據以下4種狀態顯示諮詢:
- 待處理 :此部份列出的諮詢,工作人員需要立即處理。
- 處理中:此部份顯示,當前員工或客服處理進行中的諮詢。
- 未處理:此部份顯示在時限前,仍未處理的諮詢。
- 已結束:此部份顯示,訪客或員工以關閉聊天室或完結對話,來結束的諮問。
請參閱本指南的CINNOX諮詢部份,以了解更多有關CINNOX諮詢流程及其不同狀態的資料。
- 雖然所有員工均可接觸諮詢總覽,但接觸諮詢記錄如否,取決於他們的角色和權限。
- 只有管理員、主管以及指定權限的自訂角色,才能監控、接管以及加入通話諮詢。
訪客及諮詢詳情
諮詢內容因訪客使用的頻道以及發送的諮詢的不同有異。當你點撃諮詢時,彈出式視窗會顯示以下內容:
來自懸浮圖標(Widget)、網頁連結或二維條碼的諮詢
當訪客表格停用時
如果停用了訪客表格(訪客問卷和離線問卷),則只顯示諮詢詳細資訊:
- 訪客編號 (由訪客所在國家/地區、諮詢平台、IP位址後三位數字組成)
- 諮詢編號
- 諮詢類型 (直接通話諮詢、直接訊息諮詢、廣播訊息諮詢或廣播語音諮詢)
- 頻道 (懸浮圖標/目錄、網頁連結或二維條碼)
- 頻道詳情
- 平台
- IP位址
- 位置
- 語言
- 諮詢創建時間
已啟用訪客表格
如果啟用了訪客表格(訪客問卷、離線問卷,或前述兩者),將有一個名為訪客資訊的新部份,其中可能包含以下內容,具體取決於表格的設定方式和訪客填寫的資料:
- 名字
- 姓氏
- 電子郵件地址
- 電話號碼
- 公司
- 職位
- 部門
- 訊息(僅適用於離線問卷)
來自虛擬號碼的諮詢
撥打虛擬(免費或本地)號碼的訪客,會提供以下諮詢資料:
- 訪客編號 (由訪客的國家/地區和電話號碼組成)
- 語音郵件訊息(如果啟用了語音郵件)
- 諮詢編號
- 諮詢類型
- 頻道
- 頻道詳情
- 平台
- 諮詢創建時間
來自社交平台的諮詢
從Facebook Messenger、WeChat、WhatsApp、LINE和WOZTELL發送訊息的訪客,會提供以下諮詢資料:
- 訪客姓名
- 諮詢編號
- 諮詢類型
- 頻道
- 頻道詳情
- 平台
- 位置
- 語言
- 諮詢創建時間
來自電子郵件的諮詢
使用電子郵件頻道發送電子郵件的客戶,會提供以下諮詢資料:
- 客戶姓名
- 電子郵件地址
- 諮詢編號
- 諮詢類型
- 頻道
- 頻道詳情
- 平台
- 諮詢創建時間
來自第三方的諮詢
從第三方頻道發送諮詢的客戶,會提供以下諮詢資料:
- 訪客姓名
- 諮詢ID
- 諮詢編號
- 頻道
- 頻道詳情
- 平台
- 位置
- 語言
- 諮詢創建時間
總匯諮詢
同一訪客的多個未處理諮詢,會總匯到訪客的個人資料中。
跟進未處理的諮詢
- 你可以點撃在彈出式視窗底的跟進按鈕,從諮詢總覽跟進未處理的諮詢。
- 點撃完跟進按鈕後,你會轉移到工作區,聊天室隨之建立,使你跟進未處理的諮詢。
- 這諮詢移到處理中的欄目,狀態改成已跟進。
已結束的諮詢(存檔)
CINNOX會在諮詢總覽中存檔已結束的諮詢。
你可以點擊已結束的諮詢,查看訪客與員工之間的對話歷史記錄,以及在工作區的訪客聊天室中,找到以下資料:
- 諮詢資訊
- 訪客資訊
- 裝置資訊
- UTM參數 - 參考本指南的UTM參數部份。
- 目的地資訊
- 歷程
搜尋和篩選諮詢
以下是在諮詢總覽中,可使用的篩選依據。你可以根據諮詢狀態,包括:待處理 、處理中、未處理、已結束,以及全部,篩選諮詢。
此外,你可使用以下篩選依據篩選諮詢。
篩選依據 | 描述 |
---|---|
員工名稱 | 處理諮詢的員工姓名。 |
諮詢來源 | 選擇所需諮詢來源,包括:一般諮詢、營銷活動(WhatsApp),以及營銷活動(SMS)。 |
頻道類型 | 選擇所需頻道類型。 |
持續時間 | 選擇諮詢的持續時間,包括:大於10分鐘、大於30分鐘、大於1天,或自訂(選擇分鐘、小時或天)。 |
建立日期和時間 | 選擇諮詢建立日期和時間,包括:今天、昨天、最近7天、最近30天、最近90天,或自訂(選擇開始和完結日期和時間)。 |
目的地 | - 服務群組類型:選擇處理諮詢的服務群組。 - 最後處理的服務群組名稱:選擇處理諮詢的服務群組名稱。 - 最後處理的目的地終端:選擇最後處理諮詢的目的地終端。 |
標籤 | - 匹配任何標籤:任何標籤符合諮詢,或選擇匹配完全符合的標籤:諮詢必須符合標籤。選擇需要符合的標籤。 |
處理中諮詢 | - 客服閒置時間:選擇處理諮詢員工的閒置時間,包括:大於5分鐘、10分鐘、30分鐘,或自訂(選擇分鐘、小時或天)。 - 目前活動:如選擇無閒置時間,可選擇通話中。 |
已結束諮詢 | - 關閉者:選擇關閉諮詢員者,包括:員工、訪客或系統。 - 結束日期和時間:選擇諮詢結束日期和時間,包括:今天、昨天、最近7天、最近30天、最近90天,或自訂(選擇開始和完結日期和時間)。 |
- 點擊清空從新選擇篩選依據。
- 點擊套用使用已選擇的篩選依據。
諮詢排序
將處理中的諮詢排序
你可以根據以下條件排列處理中的諮詢:
- 最近更新時間(預設)
- 最新建立時間
- 最早建立時間
- 最長閒置時間
- 最短閒置時間
- 最長時間
- 最短時間
將未處理的諮詢排序
你可以根據以下條件排列未處理的諮詢:
- 最近更新時間 (預設)
- 最新建立時間
- 最早建立時間
將已結束的諮詢排序
你可以根據以下條件排列已結束的諮詢:
- 最近更新時間(預設)
- 最新建立時間
- 最早建立時間
- 最長時間
- 最短時間
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