360dialog - 重啟諮詢對話
社交媒體如Meta、微信和LINE等,總會向進行諮詢對話的訪客,設定回覆時限。如要發送訊息予訪客,諮詢聊天室需要一直保持運作。
當員工發送訊息時,訊息會出現在聊天室。但當聊天室閒置了一段時間至回覆時限時,整個與訪客的交談過程就會完結。當交談過程完結時,在聊天室會出現以下系統訊息:抱歉,由於超過24小時發送時限,您的訊息無法再次發送;請關閉此諮詢,或等訪客再次發送訊息。
使用以360dialog作為來源的WhatsApp,可以在WhatsApp 諮詢限時已過時,發出範本訊息,重啟諮詢對話。如要使用這項功能,管理員必須啟用重啟對話範本訊息,並需預先選擇範本。有關啟用重啟對話範本訊息的資料,請參考重啟對話範本訊息。
發送範本訊息
- 在發送了最後一個訊息予客戶的最後24小時內,已達時間限制的橫幅會出現於聊天室底部。首先,你需要發送一個訊息,重啟諮詢對話。
- 點擊橫幅右方的發送範本。
- 你可以在搜索框中輸入範本關鍵字,搜索所需範本,也可以點擊下拉式清單,選擇一個或多個範本類型,例如:所有、行銷、工具或驗證,來篩選範本。
- 你亦可以點擊同步,以更新可供選擇的範本。
- 如有需要,點擊+上傳檔案,以上傳檔案到標題。
- 輸入變數,或點擊+插入連結到內文、頁尾或按鈕。
- 點擊發送範本。
- 你的範本訊息已發送,並顯示在聊天室內。
- 當客戶回覆你的範本訊息後,已達時間限制的橫幅不再出現在聊天室,你可以與客戶重啟諮詢對話。
已知限制
關於已知限制,請參考WhatsApp營銷活動模板部份。
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