新增聊天機器人

聊天機器人資訊CINNOX能與聊天機器人融為一體,設定為目的地後,可支援客戶服務和銷售。在CINNOX新增和部署聊天機器人後,你的CINNOX服務得以自動化,其服務更快速、更主動之餘,而且聊天機器人能24/7全天候可供使用。

目前,CINNOX能與以下平台的聊天機器人融合:

  • 微軟QnA Maker
  • 谷歌Dialogflow

至於將哪個聊天機器人加到你的CINNOX服務中,取決於你的日常業務如何利用聊天機器人。

你可以瀏覽以下網頁,了解每個聊天機器人及其服務的資料。

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聊天機器人只會用聊天回覆訪客諮詢。聊天機器人的回應,根據知識庫(Knowledge base)的問題和答案,或根據機器人(Bot Builder)內而設定的Intent或Tree node。

 

以聊天機器人作為目的地

要新增聊天機器人:

  • 導航到管理>頻道>目的地,點擊聊天機器人分頁。
  • 聊天機器人頁中點擊右上角的加入聊天機器人按鈕。

基本資訊

  • 聊天機器人名稱- 出現在聊天機器人名單中,以及訪客看到的聊天機器人名稱。
  • 頭像 - 上載聊天機器人的頭像,訪問者會看到它。
  • 聊天機器人描述 - 出現在聊天機器人名單中的聊天機器人描述。
  • 支援的語言 - 設定為支援團隊能處理諮詢的語言。
  • 支援位置 - 設定為支援團隊能處理諮詢的國家/地區。

 

第三方資訊

  • 選擇聊天機器人平台。
  • 正確無誤地輸入,該平台提供的聊天機器人帳號。

 

微軟QnA Maker

  1. 登錄你的Microsoft QnA Maker帳號。
  2. 導航至My knowledge bases
  3. 點擊你想與CINNOX服務連接的My knowledge bases中的View Code按鈕。彈出式視窗顯示 Postman API
  4. 點擊Postman API的Copy

 

  1. 在CINNOX的第三方資訊Postman API中,貼上剛才在Microsoft複製的Postman API
Microsoft QnA Maker - Postman API

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CINNOX支援純文本(Plain Text)訊息類型,回覆客戶訊息。

 

谷歌Dialogflow

  1. 登錄你的Google Dialogflow Console帳號。
  2. 建立服務帳號密鑰:
  • 點擊Navigation menu>IAM & Admin
  • 點擊Service Accounts
  • 點擊Email

 

  • 選擇KEYS分頁。
  • 點擊ADD KEYCreate new key

 

  • 選擇JSON作為Key type。
  • 點擊Create。 彈出式視窗出現一項消息,說明JSON密鑰檔案下載到你的電腦。
  • 點擊Close

有關詳細資料,請查看快速入门:设置

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請確定在IAM頁面裡,已經將permissions賦予新project。

 

  1. 貼上剛才下載的JSON密鑰檔案,到CINNOX的服務帳號密鑰空格中。然後點擊建立

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CINNOX支援Intents,回覆客戶訊息。

 

轉移查詢 - 從聊天機器人到客服

當訪客想找客服時,客服可以使用此功能,將聊天機器人正在處理的諮詢,轉移到與客服群組或與員工關聯的服務群組,繼續與訪客交談。

  • 將聊天機器人轉移到線上客服部份,切換按鈕為開啟
  • 按鈕開啟後,聊天機器人的對話會轉移給你的員工客服群組
  • 在下拉式清單中,選擇員工客服群組。你可以輸入員工姓名或電話號碼,搜尋合適員工。你亦可以輸入客服群組名稱,搜尋合適客服群組
  • 選擇完成後,點擊轉移
  • 點擊儲存

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訪客可主動將諮詢從聊天機器人,轉移到客服。

 

 

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當設定真人處理諮詢時,請選擇未曾設定為聊天機器人目的地的客服群組,以免諮詢在聊天機器人之間造成循環轉移。

 

在你的聊天機器人中加入聊天轉移觸發器

在CINNOX控制面板啟用將聊天機器人轉移到線上客服這個功能後,你需要在聊天機器人中安裝觸發器,令聊天可以轉移到客服。

微軟QnA Maker
將關鍵字DIRECT_TRANSFER 設定為觸發聊天轉移到線上客服Transfer flow答案。 你可以新增多個可能的問題來啟動轉移。

 

谷歌Dialogflow
建立一個Text Response,並加入關鍵字DIRECT_TRANSFER作為回應,以觸發聊天轉移到線上客服傳輸流。

 

在你的聊天機器人設定結束以自動結束諮詢

要在訪客和聊天機器人之間建立自動結束諮詢的機制,首先需要在聊天機器人設定自動關閉查詢。

微軟 QnA Maker

  • 將關鍵字CLOSE_ENQUIRY設定為觸發自動關閉流程的答案。你可以加上多個可能的問題,來啟動自動關閉。

 

谷歌Dialogflow

  • 建立一個Text Response,並新增關鍵字CLOSE_ENQUIRY,作為觸發自動結束諮詢流程的回應。
  • 啟用Set this intent as end of conversation
  • 啟用Enable webhook call for this intent
  • 點擊Save

 

在你的頻道使用聊天機器人

要使用你的聊天機器人在頻道中提供聊天諮詢:

  • 導航到管理>頻道>客服群組目錄或任何社交平台。建立新頻道後,編輯現有頻道,然後轉到客服分派設定
  • 在路由規則下(你可選擇備用、時間或百分比客服分配路由),點擊 + 新增目的地。彈出式視窗出現,要求你選擇服務群組聊天機器人作為目的地。
  • 選擇聊天機器人,然後選擇你想加入成為目的地聊天機器人

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無論目的地是否有聊天機器人,路由規則的運作均相同。 此外,聊天機器人只能作聊天諮詢。

 

Dialogflow的頻道資料

當Dialogflow的聊天機器人處理諮詢時,以下的頻道資料會以JSON格式,從CINNOX傳送到Dialogflow。

Directory, Staff, Web Link and Campaign Channels

以下客服群組目錄(Directory)、員工(Staff)、網頁連結(Weblink)以及用於營銷活動的資料,可供相對應Dialogflow的context key使用。

  • Channel Type
  • Channel ID
  • Channel Name
Dialogflow的Context KeyValue 例子
tagTypeDIRECTSTAFF
ONECLICKCALL
SMARTROUTING
tagId277d7dec-4aad-4fc2-829b-f25dc4556f99
tagName酒店預約

 

社交平台和其他頻道

以下社交平台和其他頻道資料,可供相對應Dialogflow的context key使用。

  • Channel Type
  • Channel ID
  • Channel Name
  • Channel Source
  • Channel Source Name
  • Channel Phone Number
  • Visitor Name
  • Visitor Phone
Dialogflow的Context KeyValue 例子
omniTypeCINNOX
WhatsApp
WeChat
LINE
WOZTELL
Facebook Messenger
Third Party Channel
Email
channelTypeCINNOX
EMAIL
FACEBOOK
LINE
THIRDPARTY
WECHAT
WHATSAPP
WOZTELL
channelId02b76025-dc95-4741-97ab-6ae045d156c1
channelName天使酒店
channelSourceName天使酒店集團
channelPhoneNumber (for WhatsApp channel)+85212345678
visitorName (if available)陳大文
visitorPhone (if available & for WhatsApp channel only)+85260578655

 

案例(以頻道資料回覆訪客)測試

以下是當你使用頻道資料,在Dialogflow回覆訪客和客戶時的案例和步驟。

  • 在你的Dialogflow的Agent,點擊CREATE INTENT,建立新Intent。

 

  • Context部份,在Add output context欄目內輸入cinnox

 

  • Training phrases部份,加入客戶會在交談時要求回覆的語句。

 

Responses部份,用以下格式加入Text response variant,以回覆客戶:

  • "#cinnox.{parameter}"
    The {parameter} 則對應下表Dialogflow的Context Key。
  • 完成後,點擊Save
Text Responses 例子
以下是你的諮詢資料:

Your Name: #cinnox.visitorName
Your Phone Number: #cinnox.visitorPhone
Enquire Via: #cinnox.omniType
CINNOX Channel Type: #cinnox.channelType
channel ID: #cinnox.channelId
channel Name: #cinnox.channelName
channel Source Name: #cinnox.channelSourceName
回覆例子

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以上提及的情況同樣適用於客服群組(Tag)。點擊CREATE INTENT,建立新Intent,並使用以下Text Response。

  • Tag Type: #cinnox.tagType
  • Tag ID : #cinnox.tagId
  • Tag Name: #cinnox.tagName

 

編輯聊天機器人資訊

如要查看和編輯聊天機器人資訊:

  • 導航至管理>頻道>目的地
  • 目的地頁面,選擇聊天機器人分頁。
  • 點擊需要查看和編輯之聊天機器人右方的更多(...),選擇查看聊天機器人資料
  • 聊天機器人資訊頁面出現。
  • 在需要編輯部份點擊編輯
  • 點擊儲存

 

刪除聊天機器人

  • 導航至管理>頻道>目的地
  • 目的地頁面,選擇聊天機器人分頁。
  • 點擊需要查看和編輯之聊天機器人右方的更多(...)
  • 選擇刪除聊天機器人。彈出式視窗出現。
  • 點擊確定

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你不能刪除已配置為目的地的聊天機器人。