轉移聊天
當客戶需要額外幫助來解決他們的問題時,你可以將正在進行的聊天諮詢,轉移給另一個員工客服。
在客戶知道他們的諮詢,將被轉移到另一位員工客服處理前,需闡明其原因以作期望管理。
轉移聊天諮詢
轉移聊天查詢:
- 在聊天室面板上,點擊右上角的更多(...),然後點擊轉移諮詢。
- 你也可以點擊聊天室訊息面板中的齒輪圖標,然後點擊轉移諮詢。
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在彈出式視窗,選擇接收轉移諮詢的員工。
- 你也可以通過點擊螢幕頂部的分頁,從員工名單切換到客服群組名單,從而將諮詢從員工轉移到客服群組。
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點擊轉移。 彈出式視窗出現一項消息,要求你確認操作。
- 點擊確定。
CINNOX現在將諮詢轉移給其他員工或客服群組。 如果成功轉移諮詢,訪客聊天室將從你工作區的實用面板內,其「最近連絡」名單中消失。 否則,聊天室將顯示一項通知,通知你的諮詢轉移失敗,並將諮詢保留在「最近連絡」名單中。
接受聊天諮詢轉移
轉移的聊天諮詢將作為另一個廣播,或直接諮詢,出現在你的諮詢面板中。
接受諮詢轉移:
- 點擊出現在你諮詢面板中的諮詢圖標。
- 在工作區的諮詢聊天室,你能夠看到之前處理諮詢的員工姓名,以及他們以前與訪客的對話。
- 你現在可以繼續與訪客或客戶對話。
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