管理角色和權限

CINNOX 讓員工管理員安排不同角色予員工。員工的不同角色或部門，決定他們接觸數據的範圍，例如：在CINNOX服務內的資料存取級別，以及使用CINNOX功能的不同權限。

員工管理員可分派預設角色，以及將其資料存取級別分派予員工，或自訂角色予員工。

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注意：管理角色和權限屬於CINNOX服務中的高級設定，你必需了解背後的風險。任何設定上的更改，都可能影響員工在CINNOX上的活動。

 

資料存取級別

CINNOX 根據預設角色分配相應的資料存取級別：

當創建自訂角色時，必須選取該角色的資料存取級別。

 

預設角色

下表列出員工的預設角色，以及其相對的資料存取級別：

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組長及經理角色合併，並更新為主管。擁有組長或經理角色的員工，將會擁有主管角色。

 

功能權限

下表列出權限細項，以及其授予的操作範圍：

 

員工預設角色的功能和權限

下表摘要列出可供員工使用的CINNOX 功能，以及其角色的相應權限：

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當新增角色時，你可以管理指定給新增角色的功能和權限。

自訂角色

新增自訂角色

管理員可以以CINNOX中的預設角色，以及其資料存取範圍為基礎，來創建自訂角色，以符合組織要求。

新增自訂角色

• 導航到管理>組織>角色&權限。
• 在自訂角色下，點擊頁面右側的新增角色。

 

• 在彈出式視窗，輸入要建立角色的角色名稱。

 

• 在資料存取級別下拉式清單，選擇資料存取級別。

• 在角色＆權限下拉式清單，選擇最接近你要求的角色＆權限
• 點擊下一步。

 

• 在新增角色頁面上，向下滾動並勾選或不勾選功能相對應的權限方框，以設定自定角色的權限。你可以使用頁面右側的快速存取連接，跳轉到功能列表的特定部份。
  • 如果希望取消對權限設定的所有更改，請點擊螢幕下方的重置設定。
  • 如果想編輯之前輸入的角色名稱和資料存取級別，請點擊螢幕右下方的編輯。
• 點擊建立。 CINNOX 自動儲存此新角色，並將你轉向到角色&權限頁面，你可以在其中編輯其功能權限，並將之分配給員工。

 

查看和編輯自訂角色

如要查看及編輯自訂角色的詳細資料：

• 導航到管理>組織>角色&權限。
• 在自訂角色下，找到並點擊你想查看的自訂角色。

該自訂角色的權限設定將顯示。

• 點擊編輯權限以修改此自定角色的權限內容。

• 在出現的頁面上，向下滾動並勾選或不勾選功能相對應的權限方框，以設定自定角色的權限。你可以使用頁面右側的快速存取連接，跳轉到功能列表的特定部份。
  • 如果希望取消對權限設定的所有更改，請點擊螢幕下方的重置設定。
  • 如果想編輯之前輸入的角色名稱和資料存取級別，請點擊螢幕右下方的編輯。

• 點擊儲存。彈出式視窗顯示：此操作將立即影響具有此角色的員工，且無法撤消，要求你確認更改。
• 你可以輸入新增變更說明，然後點擊繼續。

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你只能編輯自訂角色的權限。CINNOX預設角色的權限，則無法編輯。

 

刪除角色

如要刪除角色：

• 導航到管理>組織>角色&權限。
• 在 自訂角色 下，選擇你要刪除的自訂角色。刪除角色前，需確定其角色沒有指定員工，否則，你需要重新分配角色予該員工，方可刪除角色。
• 然後，點擊右側的 垃圾箱 圖標。彈出式視窗，要求確認操作。

• 點擊刪除。自訂角色將從角色名單中刪除。

🚧

注意事項

你只能刪除自訂角色。CINNOX 的預設角色，則無法刪除。

 

分配角色予員工

分配角色予新員工

要將角色分配給新員工，請參閱本指南的管理員工部份。

 

重新分配角色予現有員工

員工管理員可以將現有員工，加到新建立的角色，或將其移離現有角色，藉此分配新角色予他們。

要將員工加到新角色：

• 導航到管理>組織>角色&權限。
• 點擊 預設角色下，列出的任何預設角色，或 自訂角色下，列出的任何自訂角色。
• 在出現的詳細資料頁面上，在自訂角色下，點擊指定員工。

在彈出式視窗，向下滾動或搜尋要加入的員工，然後勾選其姓名旁邊的方框。

• 輸入新增變更說明，點擊繼續。然後，員工將被加到這個新角色中，並從之前的角色中刪除。

 

從現有角色轉移員工到其他角色：

• 導航到管理>組織>角色和權限。
• 點擊預設角色下，列出的任何預設角色，或 自訂角色 下，列出的任何自訂角色。

• 在頁面上，自訂角色下，向下滾動或搜尋要加入的員工，勾選其姓名旁邊的方框。然後，點擊指定其他角色

• 在出現的彈出窗口中，在角色名稱下拉式清單中，選擇你希望分配給員工的新角色。
• 輸入新增變更說明，點擊繼續。

• 然後，員工將從現在的角色中刪除，並加到新角色中。