數據保存平台
CINNOX數據保存平台是一個微型網站,你可以在此查看和接觸保留的數據。 這些數據儲存在你的伺服器中,會被FTP伺服器提取,並與儲存數據的備份網站同步。有關數據保留的資料,以及如何在你的CINNOX控制面板中進行設定,請參閱本指南的數據保存部份。
有關數據保存平台的登錄URL,請諮詢你的IT管理員。
登錄和登出
要登錄CINNOX數據保存平台:
- 打開你的網絡瀏覽器,輸入保存平台的 URL或IP地址。
- 在出現的登錄螢幕上,輸入你的帳號和密碼。
- 輸入Admin為帳號 。
- 在Password 下,輸入你在CINNOX控制面板的數據保存平台中在數據保存頁中,數據保存平台內設定的密碼,或提供給你的密碼。
- 點擊Sign in。
點擊Sign in,即表示你同意CINNOX的條款和條件,以及隱私政策。
要從CINNOX保存平台登出:
- 點擊螢幕右上角的登出圖標。
管理保存平台的進入
- 在預設默情況下,CINNOX 第一位員工管理員,擁有CINNOX數據保存平台的訪問權 (Access Right)。 管理員藉啟用數據保存平台的帳號,或給予許可權或帳號相關資料,令其他員工得以進入保存平台。
- 要查看和管理員工帳號,請功能表中點擊Account Management。
啟用員工賬號
要啟用員工帳號並授予保存平台的訪問權限:
- 在Account Management頁面上,選擇需要進入保存平台的員工,然後點擊Activate。
- 在彈出式視窗中,為員工建立password,然後點擊Activate。
回到Account Management頁面,現在員工狀態設定為Activated。
更改帳號密碼
要更改員工的保存平台密碼:
- 在Account Management頁,選擇你要更改平台密碼的員工。
- 點擊最右側的More(...),然後點擊Change Password。
- 在彈出式視窗中,為員工更改密碼,然後點擊Save。
編輯訪問權限
在預設情況下,擁有訪問權限的員工管理員,有權接觸所有帳號的相關資料。你可以修改員工的訪問權限,以便准許他們接觸特定的帳號資料:
- 在Account Management頁上,選擇編輯其訪問權限的員工。
- 點擊最右側的More(...),然後點擊Edit Permissions。
- 在彈出式視窗中,從下拉式清單選擇該員工有權接觸的帳號資料。
- 要刪除帳號,請點擊其旁邊的 (X) 按鈕。
- 點擊Save。
暫停員工帳號
要暫停員工帳號並阻止其進入保存平台:
- 在Account Management頁上,選擇暫停其訪問權限的員工。
- 在Status下,將已Activated的按鈕切換為Suspended。
查看和匯出保存數據
- 在CINNOX數據保存平台,點擊各自的導航功能連結,以查看以下保留的數據及其資料:
保留數據 | 包含的資料 |
---|---|
Enquiry History | Enquiry ID, Update Time, Enquiry Type, Channel Detail, Channel Extra Detail, Handled Party, Transferred Party, Visitor, Location, Platform, Created Time, Closed Time, Chat history, Attachment |
Room & Space History | Room Name, Room Type, Member, Created Time, Chat history, Attachment |
Call History | Call Type, Caller, Called Party, Date/Time, Duration, Status, Call Ended By, Attachment |
Conference Call History | Conference ID, Host, Date/Time, Duration, Status, Recording, and others |
File | File Name, File Size, Sender, Room Type, Room Name, Date/Time |
Voicemail | File Name, File Size, Caller, Room Type, Room Name, Date/Time |
Call Recording | File Name, File Size, Caller, Called Party, Room Type, Room Name, Date/Time |
Text Message | Message Type, Content, Sender, Room Type, Room Name, Date/Time |
Staff (Internal Contacts) | Staff Name, Default Display Name, Email, Mobile, Role, Data Access Level, Department, Job Title, and others |
External Contacts | Contact Name, Contact Owner/Department, Type, Level, Company, Job Title, Department, and others |
要匯出任何保存的數據,請點擊頁面頂部的Export按鈕。
使用搜尋器和篩選器
你可以使用搜尋器和篩選器功能,精細地顯示保存數據的資料。
如果查找與特定資料 (例如:Enquiry ID) 匹配的數據,請使用搜尋功能,來查找進行中的諮詢的存檔對話。
- 導航到Enquiry Report,在搜尋器旁的下拉式清單,選擇Enquiry ID。
- 輸入Enquiry ID,然後點擊Search。
- 保存平台隨後在頁面上顯示關鍵字搜索結果。
如果你希望查找符合參數(例如:時間段、聊天室類型等)資料,請使用篩選器功能:
- 在任何保留數據的頁面上,點擊Applied Filter按鈕。
- 在彈出式視窗中,從下拉式清單中選擇要應用的Filter。
- 點擊Apply Filter。 然後,頁面上會顯示篩選後的結果。
- 如果想重新選擇參數,請點擊Clear Filter。
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