諮詢總覽
員工可以在諮詢總覽分頁內,快速知道諮詢的簡要情況。諮詢總覽會以以下4種分類顯示諮詢,包括:
- 待處理:顯示有待員工即時處理的諮詢。
- 處理中:顯示員工或客服正處理,或跟進中的諮詢。
- 未處理:顯示員工或客服,直到諮詢等候時間完結,亦未處理的諮詢。
- 你可以在未處理的諮詢在過濾出兩種以下未處理的諮詢:
- 所有諮詢 - 所有未處理的諮詢。
- 僅限語音信箱 - 所有來自客戶和訪客語音訊息的未處理諮詢。
- 你可以在未處理的諮詢在過濾出兩種以下未處理的諮詢:
- 已結束:顯示由訪客或員工完成的諮詢。此諮詢中的交談已完結,諮詢已結束。
- 參考本指南的CINNOX諮詢部份,以瞭解CINNOX的不同流程,以及它們的狀態。
所有員工均可進入諮詢總覽, 然而,能否接觸諮詢紀錄,則視乎他們的角色和權限而定。
管理員可以監控、接管,以及加入諮詢。
篩選諮詢
以下是在諮詢總覽中,可供使用的篩選條件。你可以根據諮詢狀態(待處理、處理中、未處理或已結束),使用篩選條件。
篩選會根據以下條件進行:
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員工名稱:選擇處理諮詢員工的名稱。
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諮詢來源:選擇諮詢來源,包括:一般諮詢、營銷活動 (WhatsApp)或營銷活動 (SMS)
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頻道類型:選擇諮詢的頻道類型,包括:目錄、網頁連結、虛擬號碼、電子郵件、Messenger、WhatsApp、微信、LINE、WOZTELL或第三方渠道
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通話時間:選擇諮詢的通話時間,包括:全部、大於10分鐘、大於30分鐘、大於1天或自訂
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建立日期和時間:選擇諮詢的建立日期和時間,包括:全部、今天、昨天、最近7天、最近30天、最近90天或自訂
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目的地
- 處理者類型:選擇處理諮詢者的類型,包括:聊天機器人、號碼、員工或SIP中繼連結
- 最後處理的群組:選擇最後處理諮詢的群組
- 最後處理者:選擇最後處理諮詢的目的地終端
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標籤
- 匹配:選擇任何標籤或完全符合標籤的諮詢
- 標籤:使用在諮詢上的標籤
- 包含沒有標籤的諮詢:選擇包含沒有標籤的諮詢
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處理中的諮詢
- 客服閒置時間:選擇處理諮詢時,客服的閒置時間,包括:無、大於5分鐘、大於10分鐘、大於30分鐘或自訂
- 通話中:選擇通話中的諮詢
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已結束的諮詢
- 關閉者:選擇關閉諮詢者,包括:員工、訪客或系統
- 結束日期和時間:選擇諮詢的結束日期和時間,包括:全部、今天、昨天、最近7天、最近30天、最近90天或自訂
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選擇篩選條件後,輕觸顯示結果。應用程式會根據上述已選擇的篩選條件,列出合適的諮詢。
諮詢排序
你可以根據以下條件為諮詢排序:
- 最近更新時間 (預設)
- 最新建立時間
- 最早建立時間
- 最長閒置時間
- 最短閒置時間
- 最長時間
- 最短時間
諮詢和訪客資料
諮詢資訊取決於訪客提出或發出諮詢的頻道。當你輕觸諮詢時,彈出式視窗出現,顯示該諮詢的資訊。
來自懸浮圖標、網頁連結和二維條碼的諮詢
停用訪客問卷
假如訪客問卷或離線問卷停用後,諮詢資訊只提供以下資料:
- 訪客編號 (由訪客身處國家/地區、發出諮詢的平台,以及IP位置最後3個數字組成)
- 諮詢編號
- 諮詢類型 (廣播聊天、廣播通話、直接聊天或直接通話)
- 頻道 (目錄、網頁連結或二維條碼)
- 通路頻道詳細資訊
- 平台
- 創建時間
- IP 位置
- 語言
- 位置
啟用訪客問卷
假如訪客問卷或離線問卷啟用後,訪客編號不再在諮詢資訊出現,取而代之是客戶資料。客戶資料會根據問卷設定和客戶提供的資料決定,包括以下內容:
- 名字
- 姓氏
- 電子郵件地址
- 電話號碼
- 公司名稱
- 職位
- 部門
- 訊息(只適用於離線問卷)
來自虛擬號碼的諮詢
訪客撥打虛擬號碼(免付費電話號碼或本地號碼)發出的諮詢,其資訊包括以下資料:
- 訪客編號 (由訪客身處國家/地區,以及電話號碼組成)
- 語音訊息 (如啟用語音信箱)
- 諮詢編號
- 諮詢類型
- 頻道
- 通路頻道詳細資訊
- 平台
- 創建時間
- 位置
來自社交平台的諮詢
訪客從Messager、WhatsApp、微信、LINE以及WOZTELL發出的諮詢,其資訊包括以下資料:
- 訪客姓名
- 諮詢編號
- 諮詢類型
- 頻道
- 通路頻道詳細資訊
- 平台
- 創建時間
來自電子郵件的諮詢
客戶發出電郵諮詢,其資訊包括以下資料:
- 客戶姓名
- 電子郵件地址
- 諮詢編號
- 諮詢類型
- 頻道
- 通路頻道詳細資訊
- 創建時間
來自第三方頻道的諮詢
客戶從第三方頻道發出的諮詢,其資訊包括以下資料:
- 訪客姓名
- 諮詢編號
- 諮詢類型
- 頻道
- 通路頻道詳細資訊
- 平台
- IP位置
- 語言
- 創建時間
總匯諮詢
同一訪客多個未處理諮詢的資料,會一同在該訪客的資料內列出。此資料會顯示訪客曾經發出諮詢的日期、時間以及位置。
跟進未處理諮詢
假如你是擁有管理員角色的員工,可以在諮詢總覽頁面,選擇需要跟進的未處理諮詢,然後在諮詢資訊頁面上,輕觸跟進。
輕觸按鈕後,聊天室隨即建立,你可以在此處理諮詢。該諮詢會在諮詢總覽,從未處理欄中,移到處理中欄位,諮詢狀態為進行中。
已結束的諮詢 (存檔)
CINNOX會將已結束的諮詢在諮詢總覽內存檔。
你可以輕觸已結束的諮詢,查看訪客和員工之間的交談歷史。以下資料會在員工工作區內的訪客諮詢聊天室顯示:
- 諮詢資訊
- 目的地資料
- 客戶資料
- 訪客歷程
- 裝置資訊
這類資料用作訪客聯絡資料外,亦可在質素控制、訓練和商業用途上,作審核和評核員工表現之用。
更多關於訪客諮詢室的資料,參考本指南的工作區部份。
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