諮詢總覽

員工可以在諮詢總覽分頁內,快速知道諮詢的簡要情況。諮詢總覽會以以下4種分類顯示諮詢,包括:

  • 待處理:顯示有待員工即時處理的諮詢。
  • 處理中:顯示員工或客服正處理,或跟進中的諮詢。
  • 未處理:顯示員工或客服,直到諮詢等候時間完結,亦未處理的諮詢。
    • 你可以在未處理的諮詢在過濾出兩種以下未處理的諮詢:
      • 所有諮詢 - 所有未處理的諮詢。
      • 僅限語音信箱 - 所有來自客戶和訪客語音訊息的未處理諮詢。
  • 已結束:顯示由訪客或員工完成的諮詢。此諮詢中的交談已完結,諮詢已結束。

 

  • 參考本指南的CINNOX諮詢部份,以瞭解CINNOX的不同流程,以及它們的狀態。

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所有員工均可進入諮詢總覽, 然而,能否接觸諮詢紀錄,則視乎他們的角色和權限而定。

管理員可以監控、接管,以及加入諮詢。

 

篩選諮詢

以下是在諮詢總覽中,可供使用的篩選條件。你可以根據諮詢狀態(待處理、處理中、未處理或已結束),使用篩選條件。

篩選會根據以下條件進行:

  • 員工名稱:選擇處理諮詢員工的名稱。

  • 諮詢來源:選擇諮詢來源,包括:一般諮詢、營銷活動 (WhatsApp)或營銷活動 (SMS)

  • 頻道類型:選擇諮詢的頻道類型,包括:目錄、網頁連結、虛擬號碼、電子郵件、Messenger、WhatsApp、微信、LINE、WOZTELL或第三方渠道

  • 通話時間:選擇諮詢的通話時間,包括:全部、大於10分鐘、大於30分鐘、大於1天或自訂

  • 建立日期和時間:選擇諮詢的建立日期和時間,包括:全部、今天、昨天、最近7天、最近30天、最近90天或自訂

  • 目的地

    • 處理者類型:選擇處理諮詢者的類型,包括:聊天機器人、號碼、員工或SIP中繼連結
    • 最後處理的群組:選擇最後處理諮詢的群組
    • 最後處理者:選擇最後處理諮詢的目的地終端
  • 標籤

    • 匹配:選擇任何標籤或完全符合標籤的諮詢
    • 標籤:使用在諮詢上的標籤
    • 包含沒有標籤的諮詢:選擇包含沒有標籤的諮詢
  • 處理中的諮詢

    • 客服閒置時間:選擇處理諮詢時,客服的閒置時間,包括:無、大於5分鐘、大於10分鐘、大於30分鐘或自訂
    • 通話中:選擇通話中的諮詢
  • 已結束的諮詢

    • 關閉者:選擇關閉諮詢者,包括:員工、訪客或系統
    • 結束日期和時間:選擇諮詢的結束日期和時間,包括:全部、今天、昨天、最近7天、最近30天、最近90天或自訂
  • 選擇篩選條件後,輕觸顯示結果。應用程式會根據上述已選擇的篩選條件,列出合適的諮詢。

 

諮詢排序

你可以根據以下條件為諮詢排序:

  • 最近更新時間 (預設)
  • 最新建立時間
  • 最早建立時間
  • 最長閒置時間
  • 最短閒置時間
  • 最長時間
  • 最短時間

 

諮詢和訪客資料

諮詢資訊取決於訪客提出或發出諮詢的頻道。當你輕觸諮詢時,彈出式視窗出現,顯示該諮詢的資訊。

來自懸浮圖標、網頁連結和二維條碼的諮詢

停用訪客問卷
假如訪客問卷或離線問卷停用後,諮詢資訊只提供以下資料:

  • 訪客編號 (由訪客身處國家/地區、發出諮詢的平台,以及IP位置最後3個數字組成)
  • 諮詢編號
  • 諮詢類型 (廣播聊天、廣播通話、直接聊天或直接通話)
  • 頻道 (目錄、網頁連結或二維條碼)
  • 通路頻道詳細資訊
  • 平台
  • 創建時間
  • IP 位置
  • 語言
  • 位置

啟用訪客問卷

假如訪客問卷或離線問卷啟用後,訪客編號不再在諮詢資訊出現,取而代之是客戶資料。客戶資料會根據問卷設定和客戶提供的資料決定,包括以下內容:

  • 名字
  • 姓氏
  • 電子郵件地址
  • 電話號碼
  • 公司名稱
  • 職位
  • 部門
  • 訊息(只適用於離線問卷)

 

來自虛擬號碼的諮詢

訪客撥打虛擬號碼(免付費電話號碼或本地號碼)發出的諮詢,其資訊包括以下資料:

  • 訪客編號 (由訪客身處國家/地區,以及電話號碼組成)
  • 語音訊息 (如啟用語音信箱)
  • 諮詢編號
  • 諮詢類型
  • 頻道
  • 通路頻道詳細資訊
  • 平台
  • 創建時間
  • 位置

 

來自社交平台的諮詢

訪客從Messager、WhatsApp、微信、LINE以及WOZTELL發出的諮詢,其資訊包括以下資料:

  • 訪客姓名
  • 諮詢編號
  • 諮詢類型
  • 頻道
  • 通路頻道詳細資訊
  • 平台
  • 創建時間

 

來自電子郵件的諮詢

客戶發出電郵諮詢,其資訊包括以下資料:

  • 客戶姓名
  • 電子郵件地址
  • 諮詢編號
  • 諮詢類型
  • 頻道
  • 通路頻道詳細資訊
  • 創建時間

 

來自第三方頻道的諮詢

客戶從第三方頻道發出的諮詢,其資訊包括以下資料:

  • 訪客姓名
  • 諮詢編號
  • 諮詢類型
  • 頻道
  • 通路頻道詳細資訊
  • 平台
  • IP位置
  • 語言
  • 創建時間

 

總匯諮詢

同一訪客多個未處理諮詢的資料,會一同在該訪客的資料內列出。此資料會顯示訪客曾經發出諮詢的日期、時間以及位置。

 

跟進未處理諮詢

假如你是擁有管理員角色的員工,可以在諮詢總覽頁面,選擇需要跟進的未處理諮詢,然後在諮詢資訊頁面上,輕觸跟進

輕觸按鈕後,聊天室隨即建立,你可以在此處理諮詢。該諮詢會在諮詢總覽,從未處理欄中,移到處理中欄位,諮詢狀態為進行中

 

已結束的諮詢 (存檔)

CINNOX會將已結束的諮詢在諮詢總覽內存檔。

你可以輕觸已結束的諮詢,查看訪客和員工之間的交談歷史。以下資料會在員工工作區內的訪客諮詢聊天室顯示:

  • 諮詢資訊
  • 目的地資料
  • 客戶資料
  • 訪客歷程
  • 裝置資訊

這類資料用作訪客聯絡資料外,亦可在質素控制、訓練和商業用途上,作審核和評核員工表現之用。

更多關於訪客諮詢室的資料,參考本指南的工作區部份。