轉移聊天

當客戶需要額外幫助來解決他們的問題時,你可以將正在進行的聊天諮詢,轉移給另一個員工客服。

 

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在客戶知道他們的諮詢,將被轉移到另一位員工客服處理前,需闡明其原因以作期望管理。

 

轉移聊天諮詢:

  • 在聊天室螢幕,輕觸訪客姓名或訪客編號,然後,輕觸在客戶資料下的轉移諮詢
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  • 在彈出式視窗,選擇你想接收轉移諮詢的員工。
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  • 你也可以通過輕觸螢幕頂部的分頁,從員工名單切換到客服群組名單,從而將諮詢從員工轉移到客服群組
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  • 在彈出式視窗,輕觸確定,以確定轉移諮詢。

CINNOX現在將諮詢轉移給其他員工或客服群組。 如果成功轉移諮詢,訪客聊天室將從你的實用面板分頁中的「最近連絡」名單中消失。 否則,聊天室將顯示一項通知,通知你的諮詢轉移失敗,並將諮詢保留在「最近連絡」名單中。

 

接受聊天諮詢轉移

轉移的聊天諮詢將作為另一個廣播,或直接諮詢,出現在你的諮詢面板中。

接受諮詢轉移:

  • 輕觸出現在你諮詢面板中的諮詢圖標。
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  • 在工作區的諮詢聊天室,你能夠看到之前處理諮詢的員工姓名,以及他們以前與訪客的對話。
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  • 你現在可以繼續與訪客或客戶對話。