發送和接收聊天

CINNOX聊天的運作,跟即時通訊程式一樣。你可以使用互聯網,從訪客、客戶和同事處即時收發訊息。

 

開始新的聊天

通過聊天,你與同事開始交談。 CINNOX在你工作區的「最近連接」中建立一個新的聊天室,還可以在其中跳回現有的聊天室。

要開始新的聊天:

  • 在螢幕右上方輕觸 (+) 圖標,然後選擇新增聊天室/群組
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New chat

  • 在員工列表,選擇你想聊天的員工姓名。
  • 輕觸下一步.
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New chat

  • 在新聊天室面板上的底部文本輸入欄上輸入你的訊息,然後輕觸它旁邊的發送圖標。你發送的訊息將在右側,而收到的訊息將在左側。
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Sending and receiving chats

 

聊天功能

以下是聊天功能的摘要,以及其他可供使用的CINNOX聊天室。

功能

描述

A.訪客給員工

B. 員工給訪客

C. 員工給員工

複製訊息

在聊天室中複製選定訊息。

收回訊息

在五分鐘內收回之前發佈的訊息。

編輯訊息

編輯之前在五分鐘內發佈的訊息。

回覆訊息

回覆聊天室中的特定訊息。

分享檔案

在聊天室中共享圖片、影片、文件等。

分享快速連結

共享個人和頻道網絡連結和虛擬號碼的文本快捷方式,這樣就無需記住它們。

轉發訊息

將已發送的訊息或媒體檔案,在當前聊天室轉發到另一個聊天室。

圖片預覽

無需打開,即可看見圖片的部份或全部內容。

連結預覽

為連結提供圖片、標題、描述等,以提供簡單資料。

 

複製訊息

如要在聊天室內複製訊息:

  • 按住你想複製的訊息,然後輕觸複製
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Copy message

 

收回訊息

在直接、1對1或群組群組聊天室中,你可以在五分鐘內收回發佈了的訊息或檔案:

  • 按住你想收回的訊息。假如訊息5分鐘內才發送,收回這選項便會出現,並可供選擇。
  • 輕觸收回。彈出視窗會出現,要求你確定收回訊息。
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Recall message

  • 輕觸收回
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Recall message

有收回訊息的聊天室會顯示以下字句:

您已收回該訊息 - 顯示在發送者一方或收回訊息一方。
該訊息已被收回 - 顯示在接收者或另一方。

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Recall message

 

編輯訊息

在直接、1對1和群組聊天室中,你可以在5分鐘內編輯發佈的訊息:

  • 按住你想編輯的訊息。假如訊息5分鐘內才發送,編輯這選項便會出現,並可供選擇。
  • 輕觸編輯。你原本的訊息會在文本輸入欄上出現。
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Edit message

  • 編輯文本後,輕觸發送圖標。
  • 已編輯訊息的聊天室,在訊息邊顯示(已編輯)。
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Edit message

 

回覆訊息

回覆特定訊息或引用回覆,顧名思義,引用你正在回覆的特定訊息,以便收件人在收到訊息時,看到訊息的內容。

407

Reply message

如要回覆特定訊息:

  • 按住你想編輯的訊息,回覆這選項便會出現,並可供選擇。
405

Reply message

  • 在文本輸入欄上輸入你的訊息。
    • 請注意,你正在回覆的引用訊息,也會出現在文本輸入欄的頂部。如果你想取消引用訊息,請點擊 (X) 圖標。
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Reply message

  • 輕觸發送圖標。

 

使用預設回覆回覆訊息

如要回覆聊天訊息:
你可以使用共用和個人預設回覆作回覆訊息之用。

  • 輕觸更多(...)

 

  • 輕觸預設回覆選項。

 

  • 輸入快捷鍵以搜索你需要的預設回覆。

 

  • 你可以在/符號後,輸入你需要的預設回覆關鍵字,作關鍵字搜索。

 

  • 預設回覆貼在文本輸入欄。輕觸發送圖標,發送預設回覆。

 

如要回覆電子郵件訊息:

  • 收到電子郵件後,輕觸回覆

 

  • 輕觸螢幕右上角的更多(...)

 

  • 輕觸選項最底的預設回覆選項。

 

輸入快捷鍵關鍵字作搜索預設回覆之用。

 

預設回覆貼在文本輸入欄。輕觸發送圖標,發送預設回覆。

 

 

分享檔案

  • 你可以在聊天室共享圖片、影片、檔案等,以加強聊天效果。
  • 有關在聊天室中共享檔案的更多資料,請參閱本指南的共享檔案部份。

 

發送快速連結

當撰寫訊息時,你可以加入快速連結

撰寫訊息時,你可以在網絡連結和電話號碼中,加入快速連結或文本捷徑,這樣你就不必在每次發送信息時,都記住它們。當收件人閱讀郵件時,這些快速連結將解析為其長格式值。

現在CINNOX支援以下快速連結

  • 員工直接通話的網頁連結
  • 員工直接訊息的網頁連結
  • 客服群組的網頁連結
  • 社交平台的網頁連結
  • 服務號碼
  • 個人號碼
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Sending quick link

如要使用快速連結:

  • 在聊天室螢幕上,點擊文本輸入欄左側的 (+) 圖標,然後在出現的選項上選擇 網頁連結號碼
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Sending quick link

  • 在彈出式視窗中,選擇你希望加入到訊息中的網頁連結號碼
    • 你可以輕觸彈出窗口頂部的相應選項,在網頁連結或號碼之間互相切換。
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Sending quick link

 

轉發訊息

已發送的訊息或媒體文件,從當前聊天室轉發到另一個聊天室。

如要轉發消息:

  • 按住你想轉發的訊息,輕觸出現在旁邊的轉發功能。
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Forward message

  • 搜尋員工或群組以轉發訊息。
  • 加入可選的標題。
  • 輕觸發送
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Forward message

  • 轉發的消息將顯示到所選員工或群組的聊天室。
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Forward message

 

圖片預覽

  • CINNOX 讓你無需打開,即可看見圖片的部份或全部內容。
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Image preview

 

連結預覽

CINNOX 為連結提供圖片、標題、描述等,以及更多相關資料。

  • 每當你(員工、訪客或客戶)在聊天室中發送連結時,CINNOX
    自動展開連結,以顯示預覽內容。
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Link preview

 

放大和縮小

CINNOX 可以放大和縮小圖片,使之看起來更大更近,或者更小更遠。

放大和縮小圖片:

  • 輕觸在聊天室中要預覽的共享圖片
  • 使用兩根手指,通常是姆指和食指,同時向內移動,放大圖片,或同時向外移動,縮小圖片。

 

訊息狀態

在聊天對話期間,以下指示可讓你更了解發送的訊息狀態:

Message status

Message status

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每次只能發送字數最多為10,000字元的訊息。


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