內部群組聊天
CINNOX內部群組聊天
什麼是群組？
群組是CINNOX 的群組聊天功能，可以在服務客戶諮詢、會議期間或忙於其他活動和約定時，使用它定期與其他員工交換訊息。
你可以建立一個公開群組，它對其他員工開放，並可供其他員工搜索，也可以建立一個僅受邀請才能加入的私人群組。你最多可以在一個群組中加入500 名員工。
建立公開群組
建立公開群組：
- 在工作區實用程序面板上，點擊 (+) 按鍵，然後點擊新增對話。
- 在出現的員工聯絡人窗口中，選擇要加入到群組的員工，然後點擊下一步。
- 在出現的新的群組窗口中，輸入群組名稱。群組名稱必須是唯一的，不可超過60個字元，並且除了“_”和“-”之外，沒有空格和/或特殊字元。
- 輸入群組的描述，即它是關於什麼等。描述不應超過 500 個字元。
- 然後，點擊建立。
- 新建立的公開群組，出現在你的工作區實用面板的最近連接區域中。該群組的員工，會被通知他們已加入所述群組。
建立私人群組
建立私人群組：
- 在工作區的實用面板上，點擊 (+) 按鈕，然後點擊新增對話。
- 在出現的員工聯絡人窗口中，選擇要加入到群組的員工，然後點擊下一步。
- 在出現的新的群組 窗口中，輸入群組名稱。群組名稱必須是唯一的，不超過 60 個字元，並且除了“_”和“-”之外，沒有空格和/或特殊字元。
- 輸入群組的描述，即它是關於什麼等。描述不應超過 500 個字元。
- 在群組設定 上，將按鈕切換為開啟，群組便設定為私人 ，或僅限邀請才能加入。
- 點擊建立。
- 新建立的私人群組，出現在你的工作區實用面板的最近連接區域中。該私人群組名稱旁邊顯示一個 鎖圖標**。該群組的員工，會被通知他們已加入所述群組。
建立私人群組
群組內可做的事
聊天功能
以下是你可以在CINNOX群組中，使用的聊天功能：
- 複製發佈的訊息
- 收回消息或在五分鐘內收回已發佈的檔案
- 編輯在五分鐘內發佈的訊息
- 在群組內回覆特定訊息
- 發送快速連結 或個人、頻道網絡連結、電話號碼的文本捷徑
- 轉發訊息到任何聊天室
- 圖片預覽 - 到員工聊天室，包括詢問室、群組群聊和會議室
- 連結預覽 - 到任何聊天室
- 分享圖片、影片、檔案和語音消息
- 使用@mention,，如使用@all 或@StaffName，通知所有群組或個人群組的成員。
在群組內使用聊天功能
有關詳細資料，請參閱本指南中的以下部分：
消息狀態
- 在聊天對話期間，以下指示可讓你更了解發送的訊息狀態：
通話功能
-
員工可以從群組內開始會議通話。 CINNOX自動將群組其他成員，加入為會議參與者。
-
有關詳細資料，請參閱本指南的電話會議部分。
群組資訊
查看群組資訊面板：
- 點擊群組窗口右側上的群組配置文件圖標。
身為群組擁有者/成員可以：
- 查看所有群組成員。
- 重新命名群組，更新其描述，並上載其個人資料圖片。點擊編輯圖標進行更改，然後點擊儲存。
- 對名稱、描述和個人資料圖像所做的更改，會反映在群組聊天室的資料上。
加入成員到群組
作為群組擁有者/成員，你可以將成員到入到群組：
- 在群組窗口的右側，點擊群組資訊圖標，以查看群組資訊面板。
- 點擊新增成員。
- 在員工聯絡人窗口中，選擇加入群組的員工，然後點擊邀請。
- 成功加入成員後，將顯示通知，並將其名稱加入到成員名單中。在群組中，還會顯示一項系統訊息，顯示成員已加入。
從群組中刪除成員
A. 群組擁有者可以從私人群組中刪除成員。
B. 員工管理員可以從公開群組中刪除成員。
- 在群組窗口的右側，點擊 群組資訊圖標，以查看群組資訊面板。
- 在成員名單中，找到你要刪除的成員，然後點擊其姓名旁邊的 (x) 按鈕。彈出式視窗，要求你確認操作。
- 點擊移除。
群組會顯示刪除成員的通知。成員名字被刪除後，不再在名單出現。群組還會顯示一項系統訊息，顯示員工已經離開群組。
轉讓群組所有權
A. 作為群組所有者，你可以轉讓私人群組所有權予其他成員。
B. 作為群組成員，你可以轉讓公開群組所有權予其他成員。
- 在群組窗口的右側，點擊 群組資訊圖標，以查看群組資訊面板。
- 點擊所有權轉讓。彈出式視窗顯示轉移群組所有權的對象。
- 選擇轉移群組所有權的成員。在彈出式視窗，點擊下拉式視窗，選擇接受轉讓所有權的成員。
- 點擊轉移。
複製房間編號
作為群組所有者，你可以複製房間編號。
- 在群組窗口的右側，點擊 群組資訊圖標，以查看群組資訊面板。
- 點擊聊天室設定，以及複製房間編號。
- 成功複製房間編號後，彈出提示框顯示：已複製。
- 你可以將已複製的房間編號貼到需要的地方。
複製了的房間編號可用於Zapier，從而發送即時訊息予指定員工或群眾。詳情可參考Zapier部份。
離開群組
群組擁有者/成員可以離開和退出群組。
- 在群組窗口的右側，點擊群組資訊圖標，以查看群組資訊面板。
- 點擊離開群組。彈出式訊息出現，要求你確認操作。
- 點擊離開。彈出式訊息出現，說明你已成功離開群組。該群組還會顯示一項系統訊息，顯示你已離開群組。
刪除群組
A. 群組擁有者可以刪除私人/公開群組。
B. 員工管理員可以刪除公開群組。
- 在群組窗口的右側，點擊群組資訊圖標，以查看群組資訊面板。
- 點擊刪除群組。彈出式訊息出現，要求你確認操作。
- 勾選我確認刪除此群組旁邊的方框，然後點擊刪除。
- 然後，一項訊息出現，指出群組已成功刪除。所述群組也從你的實用面板的最近連接區域中刪除，其他員工將不能再進入該群組。
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