即時通話會議

即時通話會議使你、同事以及你的訪客和客戶間，不受時間限制，協作討論。

進行即時會議有兩種方法：

建立即時會議
從群組內開始會議 (內部群組聊天)

你可以用以下方式，邀請來自世界各地的人，加入你的電話會議：

撥出他們的電話號碼
通過簡訊分享連結
用第三方的通訊應用程式分享連結
直接邀請同事進入會議室

如果你是會議主持人，可以刪除成員、停用連結分享和啟用電話驗證，來確保只有合適的人參加電話會議。

建立即時會議

你可以在需要時主持即時電話會議，無需事先安排。CINNOX電話會議，處於備用狀態，供你隨時使用。

要開始即時會議：

在工作區的實用程序面板上，點擊(+) 按鈕，然後點擊即時會議。
在彈出的即時會議窗口中，輸入會議主題。[你的名字]的會議為預設的會議主題。
點擊建立。

CINNOX啟動通話會議室後，可以繼續邀請其他成員加入。有關詳細資料，請參閱邀請成員部份。

從群組開始通話會議

從群組內建立會議(內部群組聊天)：

在你的工作區，轉到實用面板的「最近連絡」區域，找一個現有的群組，其中包含你想邀請參加電話會議的工作人員。你也可以為你和與會者建立一個新群組。
點擊聊天室面板右上角的通話圖標。

在建立會議對話框，輸入電話會議主題。
勾選或取消勾選 使用呼叫畫面邀請。對話框預設勾選使用呼叫畫面邀請，受邀加入會議的工作人員，會收到螢幕提示畫面，通知加入會議。
點擊建立。

CINNOX隨後啟動通話會議室，並通知群組成員加入會議。

員工可以從他們的 CINNOX 控制面板或應用程式，加入電話會議。

邀請成員

1. 撥出電話號碼

使用電話號碼邀請成員加入：

在通話會議室，點擊螢幕底部的邀請按鈕。
在右側出現的邀請成員視窗中，點擊撥出圖標。

選擇數字鍵盤分頁。在彈出式視窗中，輸入國家碼和電話號碼(例如：+85294667777)，然後點擊通話。你也可以從你的員工、外部聯絡人或SALESFORCE通訊錄選擇一個聯絡人。

點擊通話。以下彈出式訊息出現：你確定要通過電話號碼邀請新成員嗎？
點擊確認。被邀請的成員，將收到電話會議邀請，接受邀請的成員，將被加入到會議中。

2. 通過簡訊分享會議連結

通過簡訊邀請成員：

在通話會議室，點擊螢幕底部的邀請按鈕。
在右側出現的邀請成員窗格中，點擊簡訊圖標。

在將出現的 分享會議通話彈出式視窗中，輸入收件人的國家碼和電話號碼(例如：+85294667777)。你也可以從訪客或內部通訊錄選擇聯絡人。
你不能更改預設的簡訊內容，包括會議連結。
點擊發送。一條簡訊將通知你，其簡訊已成功發送。受邀者隨後將收到邀請會議通話的簡訊。

3. 通過第三方通訊應用程式分享連結

使用連結邀請成員：

在通話會議室，點擊螢幕底部的邀請按鈕。
在右側出現的邀請成員窗格中，點擊連結，或點擊複製圖標複製連結。
在你裝置上的第三方應用程式，貼上和分享複製的鏈結。

對於接受並打開連結的受邀成員：

在你裝置的瀏覽器上的加入會議頁面上，輸入你的姓名和電話號碼，然後點擊驗證。

如果會議主持人開啟了電話驗證，輸入他發送到你手機號碼的短訊驗證碼，點擊驗證。如果驗證成功，會出現彈出式視窗。

點擊加入，你的瀏覽器會轉到會議室，並將你加入會議。

4. 直接邀請員工進入會議室

邀請員工：

在通話會議室中，點擊螢幕底部的邀請按鈕。
在右側出現的邀請成員窗格的邀請員工部份，搜索或瀏覽你希望邀請參加會議通話的員工。

點擊工作人員姓名旁邊的 (+) 圖標。然後，CINNOX控制面板和應用程式會通知員工，他們被邀請參與會議通話。一旦他們接受邀請，就會加進他們到會議中。

會議分享的安全設置

在任何人加入會議通話之前，CINNOX需進行以下其中一項安全步驟：

無需簡訊驗證
- 任何知道連結的人，都可以加入會議。
需要簡訊驗證 (預設)
- 任何知道連結的人，都先驗證他們的電話號碼，才能加入會議。

作為會議通話的主持人/共同主持人，你可以在會議通話分享，作安全設定：

點擊位於會議通話室的使用連結邀請部份的齒輪圖標。

如有必要，在會議通話分享的彈出式視窗中，將設置切換為無需簡訊驗證。

假如所有預期成員，都已經出席會議，你也可以停用連結分享。

裝置設定

選擇麥克風、喇叭和攝影機

會議期間，你可以選擇麥克風、喇叭和攝影機。
點擊齒輪圖標。

如有需要，可以在會議期間，點擊下拉式清單，擇麥克風、喇叭和攝影機。
如在設定麥克風、喇叭和攝影機遇到問題，可參考Web Browsers Microphone and Camera Permissions。

啟用和關掉通話降噪

通話降噪用於減少背景噪音，提供更佳的通話體驗。它可在通話、視訊通話、1對1通話和即時會議使用。

會議期間，點擊齒輪圖標。

你可以根據需要，開啟或關掉通話降噪。

會議通話功能

A. 成員

所有成員，包括主持人和共同主持人，都可以在會議通話期間進行通話，並設定為靜音、螢幕分享、發送訊息和表情符號，以及在會議聊天室中分享媒體檔案。

成員還可以打開他們的相機，並一一查看每個啟用了相機的人。

講話

可用麥克風講話。
- 確保你沒有處於靜音狀態，你的麥克風運作正常。

分享螢幕

要分享你的螢幕，請點擊會議通話窗口底部的分享螢幕按鈕。你可以選擇分享Chrome分頁、視窗或整合螢幕畫面。所有成員都看到你的桌面螢幕。

要停止分享你的螢幕，請再次點擊分享螢幕按鈕。如果其他成員，點擊他們分享螢幕按鈕，CINNOX 也會自動停止分享你的螢幕。

發送訊息和分享檔案

如要向所有成員發送消息或分享媒體檔案，點擊位於會議通話窗口右上角的聊天圖標。

在展開的聊天室窗格中，於輸入字段中發送帶有@all的訊息，除使用電話號碼加入的成員外，所有成員都會收到你的訊息。

開啟攝影機觀看成員影像

開啟攝影機，點擊在螢幕底部攝影機圖標。除非其他人正在分享螢幕，否則你會在會議螢幕上看到自己的視像片段。
- 確保你的相機運作正常。
要查看其他參與者的視像片段，請點擊出現在會議螢幕底部的與會者頭像。請注意，你一次只能查看一個成員視像片段。

錄製會議

要錄製你的會議通話，請點擊位於會議通話窗口底部的錄音按鈕。會議通話結束後，錄音停止。

離開或結束會議

要離開會議通話，點擊結束通話按鈕。
作為成員，點擊結束通話按鈕後，你會離開會議。會議會繼續進行。

如果你是主持人或共同主持人，並且想離開，但希望其他成員繼續通話，請點擊離開會議通話。

如果你是主持人或共同主持人，想要結束會議通話，請點擊結束會議通話。

B. 主持人

身為建立會議的員工，授予的主持人角色，擁有以下權限：

將成員靜音

在通話會議室，點擊右上角的成員圖標查看成員名單。
選擇在線上分頁，點擊靜音，靜音該成員。
點擊成員旁邊的更多(...)按鈕，然後點擊靜音。被靜音的成員，必須在他們想要發言時，取消自己的靜音狀態。

靜音所有成員

在通話會議室，點擊右上角的成員圖標查看成員名單。
點擊全部靜音按鈕。然後，成員必須在想發言時，取消自己的靜音狀態。

提升成員為共同主持人

在通話會議室，點擊右上角的成員圖標查看成員名單。
選擇你希望提升為共同主持人的成員。
點擊成員姓名旁邊的更多(...)按鈕，然後點擊指定共同主持人。被指定為共同主持人的成員，將擁有與主持人相同的權限。

移除並封鎖成員

在通話會議室，點擊右上角的成員圖標查看成員名單。
選擇從會議通話中移除的成員。

點擊成員姓名旁邊的更多 (...)按鈕，然後點擊移除。將出現彈出式訊息，其中包含以下文本：您確定要移除並封鎖(成員姓名)嗎？
點擊確認。

重新邀請被封鎖的成員

在通話會議室，點擊成員圖標，查看成員名單。被封鎖的成員列於下方。
點擊你想要重新邀請被封鎖成員旁邊的鎖定圖標。然後，出現一條帶有以下文本的彈出式訊息：您確定要重新邀請(成員姓名)嗎?

點擊確認。被封鎖的成員，會被通知，他們再被邀請加入會議通話。

C. 共同主持

在通話會議擔任共同主持人的成員，擁有與主持相同的權限。