轉移聊天
協助客戶時,可能需要另一名員工客服的專業知識,才能處理諮詢。當客戶需要其他客服協助時,你可以將正在進行的聊天諮詢,轉移給另一個員工客服。
在客戶知道他們的諮詢,將被轉移到另一位員工客服處理前,需闡明其原因以作期望管理。
兩種轉移聊天的方法
回送轉移
你可以使用回送轉移,快速轉移一個諮詢,到另一個客服群組或員工客服。轉移瞬間發生,確保諮詢能具效率地得以處理。如果指定的接收方未能接收轉移的諮詢,該諮詢將轉回給你,作進一步處理。
盲轉接
你可以使用盲轉接,快速轉移一個諮詢,到另一個客服群組或員工客服。轉移瞬間發生,確保諮詢得以迅速處理。如果指定的接收方未能接收轉移的諮詢,該諮詢將轉成為「未處理諮詢」。
如何進行回送轉移
如要進行回送轉移:
- 在聊天室面板上,點擊右上角的更多(...)圖標,然後點擊回送轉移。
- 你亦可以點擊聊天室設定圖標,然後選擇回送轉移。
- 在彈出式視窗,選擇員工成員,從以讓該員工成員接收轉移的諮詢。
- 你亦可以在彈出式視窗,點擊視窗頂部的分頁,從員工名稱切換到客服群組。然後,選擇客服群組,從以讓該客服群組接收轉移的諮詢。
- 點擊確認。彈出式視窗顯示,要求你確認此操作。
該諮詢會轉移到{員工或客服群組}。如果指定的接收方未能接收轉移的諮詢,該諮詢將轉回給你,作進一步處理。 - 點擊確認。
CINNOX將會把諮詢轉移到其他員工或客服群組。如果諮詢轉移成功,訪客的諮詢聊天室將從你的工作區的「最近連接」列表中消失。
否則,諮詢將保留在你的「最近連接」列表中,你可以繼續諮詢聊天。
如何進行盲轉接
如要進行盲轉接:
- 在聊天室面板上,點擊右上角的更多(...)圖標,然後點擊盲轉接。
- 你亦可以點擊聊天室設定圖標,然後選擇盲轉接。
- 在彈出式視窗口,選擇員工成員,從以讓該員工成員接收轉移的諮詢。
- 你亦可以在彈出式視窗,點擊視窗頂部的分頁,從員工名稱切換到客服群組。然後,選擇客服群組,從以讓該客服群組接收轉移的諮詢。
- 點擊確認。彈出式視窗顯示,要求你確認此操作。
- 該諮詢會轉移到{員工或客服群組}。如果指定的接收方未能接收轉移的諮詢,該諮詢將轉成為未處理諮詢。
- 點擊確認。
CINNOX將會把諮詢轉移到其他員工或客服群組。如果諮詢轉移成功,訪客的諮詢聊天室將從你的工作區的「最近連接」列表中消失。
否則,該諮詢會在諮詢總覽中,顯示為未處理諮詢。
接收轉移的聊天諮詢
轉移的聊天諮詢將作為另一個廣播,或直接諮詢,出現在另一名客服的諮詢面板中。
接受諮詢轉移:
- 點擊出現在你諮詢面板中的諮詢圖標。
- 在工作區的諮詢聊天室,你能夠看到之前處理諮詢的員工姓名,以及他們以前與訪客的對話。
- 你現在可以繼續與訪客或客戶對話。
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