預約通話會議

你可以使用預約通話會議功能設定會議主題、開始日期和時間、結束日期和時間、加入會議參與者、會議說明，以及加入會議URL，使CINNOX員工預先安排會議。完成設定後，你可以根據需要，編輯會議內容、在會議舉行日期前即時開始會議，以及取消已預約的會議。

預約會議

如要預約會議：

登入CINNOX控制面板，導航到工作區>所有聊天室。
選擇(A)：點擊+圖標，選擇預約會議。
選擇(B)：在最近使用的聊天室內預約會議。這些聊天室，包括：
- 訪客的諮詢聊天室
- 同事1對1的聊天室
- 團隊的私人或公開群組
點撃文本輸入欄左方的更多(...)按鈕，選擇預約會議。會議資料會發送到聊天室，群組成員可以將自己加入會議，以及下載ICS檔案到自己的日曆，作為新的事件。
選擇(C)：點擊控制面版右上角的預約會議圖標。然後，點擊預定。
預約會議面板從右方滑出。

參考應用程式 - 預約會議以瞭解如何在應用程式預約會議。

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使用日曆預約會議
當使用你的日曆預約會議時，有以下建議：

先登入你的Outlook行事曆或Google日曆。

如使用Safari, 停用彈出式視窗攔截器, 確保另一分頁能夠打開日曆。

如選擇其他日曆，ICS檔案會下載到你的桌面上。

下一步，你需要在預約會議版面上提供以下資料：

#	項目名稱	內容
1	主題	加入你的會議主題，最多為50個字元，例如：市場部會議。預設主題為「(員工名稱)的CINNOX會議」。
2	開始日期和時間	會議開始的日期和時間。預設開始日期和時間為當日當刻時間之後的整點。例如：當你在10時15分開始設定時間，預設的開始日期和時間便為當日11時。
3	結束日期和時間	會議結束的日期和時間。預設結束日期和時間為開始日期和時間之後1小時。例如：你的開始日期和時間為當日11時，預設的結束日期和時間便為當日12時。
4	加到日曆內	選擇日曆，以發送會議邀請予參與者。 - Outlook：確保你已成功登入Outlook日曆，使會議邀請發送成功。 - Google：確保你已成功登入Google日曆，使會議邀請發送成功。 - 其他日曆: 這是ICS檔案。需要將其下載到桌面，然後在聊天室或其他第三方應用程式中分享。
5	參與者	搜尋後選擇同事為會議參與者。會議人數取決於你使用的服務方案。
6	說明	可依需要加入會議議程，最多為500個字元。

提供預約會議的資料後，點擊建立。預約會議建立，彈出提示框顯示成功。

利用日曆預約會議

日曆在另一瀏覽器的分頁打開，從而在你的日曆建立新事件。請確保你已經登入了日曆。

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如果你還未登入你的Outlook行事曆或Google日曆，另一瀏覽器的分頁會打開登入版面。你需要進行登入，方可繼續加入新事件到日曆內。

OUTLOOK 行事曆：

CINNOX在你的Outlook行事曆，建立新事件。如果有需要，你可以修改邀請說明。請確保你已登入帳號，否則你需要先登入方可繼續。
點擊左上角的Send。

發送成功後，你的會議參與者會收到邀請。

Google日曆：

CINNOX在你的Google日曆，建立新事件。如果有需要，你可以修改邀請說明。請確保你已登入帳號，否則你需要先登入方可繼續。
點擊加右上角的Save。

其他日曆：

選擇其他日曆，點擊儲存後，ICS檔案會下載到你的裝置。

打開ICS檔案，並將資料加到你的曰曆裡。你可以在聊天室附加此檔案，或使用第三方程式將之分享予其他會議參與者。

在最近使用的聊天室內預約會議

如上述提及，你可以在最近使用的聊天室預約會議：

訪客的諮詢聊天室
1對1同事聊天室
你團隊的公開或私人群組聊天室
點擊文本輸入欄左方的更多(...)按鈕，選擇預約會議，預約會議版面從螢幕右方滑出。

在預約會議版面，從主題向下到說明，逐一在欄目上填上資料。(見上表之預約會議版面需要提供的資料)
點擊建立。

會議資料會發送到聊天室內。

點擊加入我為參與者後，群組的成員加入成為預約會議的參與者。
點擊下載到我的日曆後，可以下載ICS檔案，以加入預約會議資料到日曆內。

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重要資料

預約會議的參與人數上限，視乎你的服務方案而定。如需要增加參與人數上限，請聯絡你的客戶經理。

預約會議資料的列出次序，跟據其建立日期和時間而定。

當修改預約會議資料後，例如：開始日期和時間，以及結束日期和時間，謹記需同時修改你日曆上的會議資料，然後再次發送新會議資料予參與者。相反地，當你修改日曆上的會議資料後，同樣需要修改CINNOX上預約會議的資料。

如其他應用程式一樣，會議預約完成後，當更新或取消會議時，日曆上的會議資料，不會同步更新或取消。

假如預約會議已經取消或結束，參與者仍然想加入的話，彈出提示框會顯示：「對不起。該預定會議並不存在。請聯絡主持人。」