管理組別

CINNOX 可將員工分組為團隊子團隊。 這些團隊可能代表公司的組織結構,或部門內的工作組,使員工更容易仰望,並更了解他們的同事,改善協作。

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預設情況下,你的CINNOX帳號中有一個主要或頂級團隊,所有員工最初都隸屬於該團隊。 該團隊代表你的公司或組織。你可以在此之下,加入子團隊,隨後可以將你的員工移入其中。

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查看團隊

查看你的團隊:

  • 導航到管理>組織>組別
  • 在組別頁面上,能夠查看以下詳細資料:
    • 你的主要團隊 - 公司
    • 主團隊下的子隊
    • 主團隊的員工
    • 主團隊下的子團隊,其當中的工作人員
    • 團隊結構

當你點擊主團隊下或結構窗格中列出的團隊時,該頁面將顯示類似的詳細資料,例如團隊下一級的子團隊及其員工。

 

團隊結構

結構窗格功用是,顯示 CINNOX 服務中所有團隊和子團隊的可視結構或組織樹。 它還可以作為快速導航的工具,供員工和管理員分別查看和管理團隊的詳細資料和設置。

  • 要查看特定團隊的詳細資料,點擊其名稱。
  • 如果團隊中有子團隊,請點擊箭頭圖標,以展開或折疊結構窗格的視圖。
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團隊結構

 

增加團隊

在主團隊中增加團隊或在團隊中增加子團隊:

  • 導航到管理>組織>組別
  • 在團隊頁面上,點擊增加子部門。你也可以轉到結構窗格,然後點擊團隊名稱旁邊的 (+) 按鈕,
    在這團隊增加子團隊。
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  • 在彈出式視窗,輸入新增子部門的團隊名稱。 團隊名稱不應超過50個字元。
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團隊下拉式清單中,確保選擇正確的團隊。

  • 可以點擊團隊名稱旁邊的>箭頭以顯示團隊列表,以便在其加入你正在建立的子團隊。你也可以使用搜索欄,輸入正確的團隊。
  • 點擊選擇
  • 點擊建立
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重新命名團隊

更改團隊或子團隊的顯示名稱:

  • 導航到管理>組織>組別
  • 在組別頁面的結構窗格中,向下滾動並搜索要重新命名的團隊,然後點擊其名稱。
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  • 在將出現的團隊詳細資料頁面上,點擊其名稱旁邊的「更多」(...),然後點擊 重新命名
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  • 在將出現的彈出窗口中,輸入團隊新名稱。 團隊名稱不應超過 50 個字元。
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  • 點擊儲存

 

刪除團隊

刪除團隊或子團隊:

  • 導航到管理 > 組織 > 組別
  • 在團隊頁面的結構窗格中,向下滾動並搜索要刪除的團隊,然後點擊其名稱。
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  • 在出現的團隊詳細資料頁面上,點擊其名稱旁邊的「更多」(...),然後點擊 刪除。彈出式視窗要求你確認操作。
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  • 點擊刪除
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  • 你不能刪除公司或組織名稱的主要或頂級團隊。
  • 如果團隊中仍有員工,則無法刪除團隊。 你需要先將這些員工移動到另一個團隊,然後才能刪除原有團隊。

 

管理團隊中的員工

將工作人員加到團隊中:

  • 導航到管理>組織>組別
    在團隊頁面的結構窗格中,向下滾動並搜索加員工的團隊,然後點擊其名稱。
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  • 在將出現的團隊詳細資料頁面上,點擊 新增員工
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  • 在將出現的彈出窗口中,向下滾動或搜索你要添加的員工,然後勾選其姓名旁邊的複選框。* 點擊新增
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將工作人員轉移到另一個團隊:

  • 導航到管理>組織>團隊
  • 在團隊頁面上,輸入你希望轉移到另一個團隊的員工姓名。
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  • 從員工搜索結果中,搜索要轉移的員工姓名,然後點擊位於其詳細資料右側的移動
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  • 在彈出式視窗中,點擊團隊名稱旁邊的 <> 箭頭,以找到希望將員工轉移到的團隊。 你也可以使用搜索欄,輸入正確的團隊。* 點擊移動
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