即時通話會議

即時通話會議使你、同事以及你的訪客和客戶間,不受時間限制,協作討論。

進行即時會議有兩種方法:

  • 建立即時會議
  • 從群組內開始會議 (內部群組聊天)

你可以用以下方式,邀請來自世界各地的人,加入你的即時會議:

  • 撥出他們的電話號碼
  • 通過簡訊分享連結
  • 用第三方的通訊應用程式分享連結
  • 直接邀請同事進入會議室

如果你是會議主持人,可以刪除成員、停用連結分享和啟用電話驗證,來確保只有合適的人參加電話會議。

 

建立即時會議

你可以在需要時主持即時電話會議,無需事先安排。CINNOX電話會議,處於備用狀態,供你隨時使用。

要開始即時會議:

  • 登入你的CINNOX控制面板,在螢幕上實用程序面板上,輕觸螢幕右上角的+圖標。
  • 選擇即時會議
  • 在彈出的即時會議窗口中,輸入會議主題。[你的名字]的會議為預設的會議主題。
  • 輕觸建立
  • CINNOX啟動通話會議室後,可以繼續邀請其他成員加入。有關詳細資料,請參閱邀請成員部份。

 

從群組開始電話會議

從群組內建立會議(內部群組聊天):

  • 在你的工作區,轉到實用面板的「最近連絡」區域,找一個現有的群組,其中包含你想邀請參加電話會議的工作人員。你也可以為你和參與者建立一個新群組。
  • 輕觸螢幕右上角的通話圖標。
  • 在建立會議對話框,輸入電話會議主題。
  • 勾選或取消勾選使用呼叫畫面邀請。對話框預設勾選使用呼叫畫面邀請,受邀加入會議的工作人員,會收到螢幕提示畫面,通知加入會議。
  • 輕觸建立

CINNOX隨後啟動通話會議室,並通知群組成員加入會議。

員工可以從他們的 CINNOX 控制面板或應用程式,加入電話會議。

 

邀請成員

1. 撥出電話號碼

使用電話號碼邀請成員加入:

  • 在會議螢幕上,輕觸螢幕底部的邀請成員按鈕。
  • 邀請成員的螢幕中輕觸撥打電話圖標。
  • 撥打電話螢幕中,輸入國家碼和電話號碼(例如:+85294529991)。你也可以從你的通訊錄選擇一個聯絡人。
  • 輕觸通話圖標。
  • 輕觸確認。被邀請的成員,將收到電話會議邀請,接受邀請的成員,將被加入到會議中。

 

2. 通過簡訊分享會議連結

通過簡訊邀請成員:

  • 在會議螢幕上,輕觸螢幕底部的邀請成員按鈕。
  • 在邀請成員的螢幕中,輕觸簡訊圖標。
  • 在出現的通過簡訊分享會議通話螢幕上,輸入收件人的國家碼和電話號碼(例如:+85294521111)。你也可以從訪客或內部通訊錄選擇聯絡人。
  • 你不能更改預設的簡訊內容,包括會議連結。
  • 輕觸發送圖標。彈出式訊息出現,要求你確定發送。
  • 輕觸發送
  • 彈出提示框將通知你,其簡訊已成功發送。受邀者隨後將收到邀請會議通話的簡訊。

 

3. 過第三方通訊應用程式分享連結

使用連結邀請成員:

  • 在會議螢幕上,輕觸螢幕底部的邀請成員按鈕。
  • 在邀請成員的螢幕中,輕觸更多(...)按鈕。
  • 選擇你想分享會議連結的第三方通訊應用程式。

 

4. 直接邀請員工進入會議室

邀請員工:

  • 在會議螢幕上,輕觸螢幕底部的邀請成員按鈕。
  • 在邀請成員的螢幕中,搜尋或瀏覽你希望邀請參加會議通話的員工。
  • 輕觸工作人員姓名旁邊的+圖標。然後,CINNOX控制面板或應用程式會通知員工,他們被邀請參與通會議通話。一旦他們接受邀請,就會加進他們到會議中。

會議分享的安全設置

在任何人加入會議通話之前,CINNOX需進行以下其中一項安全步驟:

1. 無需簡訊驗證

  • 任何知道連結的人,都可以加入會議。

2.需要簡訊驗證 (預設)

  • 任何知道連結的人,都先驗證他們的電話號碼,才能加入會議。

作為會議通話的主持人/共同主持人,你可以在會議通話分享,作安全設定:

  • 在會議螢幕上,輕觸螢幕底部的邀請成員按鈕。
  • 邀請成員的螢幕中,輕觸使用連結邀請部份的齒輪圖標。
  • 會議通話分享螢幕上,如有需要,將設置切換為無需簡訊驗證。當你改變會議分享的安全設置,彈出提示框顯示主持人更改了會議分享的安全設置。
  • 假如所有預期成員,都已經出席會議,你也可以停用連結分享。
  • 停用分享連結後,彈出式視窗出現一項消息,要求你確認操作。輕觸確認。任何人將不能透過連結進入會議。

 

會議通話功能

A. 成員

所有成員,包括主持人和共同主持人,都可以在會議通話期間進行通話,並設定為靜音、螢幕分享、發送訊息和表情符號,以及在會議聊天室中分享媒體檔案。

講話

  • 可使用裝置的麥克風講話。
    • 確保你沒有處於靜音狀態,你的麥克風運作正常。

發送訊息和分享檔案

  • 如要向所有成員發送消息或分享媒體檔案,輕觸在會議螢幕右上角的聊天圖標。
  • 在展開的聊天室窗格中,於輸入字段中發送帶有@all的訊息,除使用電話號碼加入的成員外,所有成員都會收到你的訊息。

開啟攝影機以及觀看參與者的影片

  • 開啟攝影機,點擊在螢幕底部攝影機圖標。除非其他人正在分享螢幕,否則你會在會議螢幕上看到自己的視像片段。
    • 確保你的相機運作正常。
  • 要查看其他參與者的視像片段,請點擊出現在會議螢幕底部的與會者頭像。請注意,你一次只能查看一個成員視像片段。

 

錄製會議

  • 在會議螢幕上,從螢幕底部向上滑動,輕觸錄音。會議結束後,錄音停止。

 

啟用和關掉通話降噪

  • 通話降噪用於減少背景噪音,提供更佳的通話體驗。它可在通話、視訊通話、1對1通話和即時會議使用。在會議螢幕上,從螢幕底部向上滑動。
  • 預設通話降噪為啟用。你可以輕觸取消降噪,以停用取消降噪功能。如有需要,你可以輕觸此按鈕,以啟用此功能。

離開或結束會議

  • 如要離開會議,點擊結束通話按鈕。
    • 如果你是主持人或共同主持人,並且想離開,但希望其他成員繼續通話,輕觸離開會議通話按鈕。
  • 如果你是主持人或共同主持人,想要結束會議通話,輕觸結束會議通話按鈕。

 

B. 主持人

身為建立會議的員工,授予主持人角色,擁有以下權限:

1. 將成員靜音:

  • 在會議螢幕上,輕觸群組成員按鈕,以查看成員名單。
  • 輕觸你想靜音該成員的姓名,輕觸靜音成員按鈕。被靜音的成員,必須在他們想要發言時,取消自己的靜音狀態,方可發言。

 

2. 將所有成員靜音:

  • 在會議螢幕上,從螢幕底部向上滑動,輕觸全部靜音
  • 或,輕觸群組成員按鈕後,輕觸全部靜音
  • 輕觸全部靜音按鈕。彈出提示框顯示:「已靜音所有成員」。被靜音的成員,必須在他們想要發言時,取消自己的靜音狀態,方可發言。

3. 提升成員為共同主持人:

  • 在會議螢幕上,從螢幕底部向上滑動,輕觸群組成員按鈕,以查看成員名單。
  • 輕觸你想提升為共同主持人的成員姓名,然後輕觸指定共同主持人 按鈕。該成員會被指定為共同主持人,擁有跟主持人同樣的權限。

4. 移除並封鎖成員:

  • 在會議螢幕上,從螢幕底部向上滑動,輕觸群組成員按鈕,以查看成員名單。
  • 輕觸你想從會議中移除的成員姓名,然後輕觸從會議通話中移除
  • 輕觸確認,以從會議中移除該成員。

5. 重新邀請被封鎖的成員:

  • 在會議螢幕上,從螢幕底部向上滑動,輕觸群組成員按鈕,以查看成員名單。
  • 選擇封鎖分頁。
  • 輕觸你想重新邀請的成員姓名,輕觸邀請成員返回通話按鈕。
  • 輕觸確定。解除封鎖的成員會被通知,他們可以再次加入會議。

C. 共同主持

在會議通話中擔任共同主持人角色的成員,擁有與主持相同的權限。