進行中的通話會議

當會議開始時，你可以用以下方式，邀請來自世界各地的人，加入你的電話會議：

• 撥出他們的電話號碼
• 通過簡訊分享連結
• 用第三方的通訊應用程式分享連結
• 直接邀請同事進入會議室

如果你是會議主持人，可以刪除成員、停用連結分享和啟用電話驗證，來確保只有合適的人參加電話會議。

 

邀請成員

1. 撥出電話號碼

使用電話號碼邀請成員加入：

• 在會議螢幕上，輕觸螢幕底部的邀請成員按鈕。

 

• 在邀請成員的螢幕中輕觸撥打電話圖標

 

• 在撥打電話螢幕中，輸入國家碼和電話號碼(例如：+85294529991)。你也可以從你的通訊錄選擇一個聯絡人。

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在通話會議期間撥打電話，將不會啟動互動模式(Engagement Mode)，也不會綁定任何聯絡人。

 

• 輕觸通話圖標。
• 輕觸確認。被邀請的成員，將收到電話會議邀請，接受邀請的成員，將被加入到會議中。

 

2. 通過簡訊分享會議連接結

通過簡訊邀請成員：

• 在會議螢幕上，輕觸螢幕底部的邀請成員按鈕。

 

• 在邀請成員的螢幕中，輕觸簡訊圖標。

 

• 在出現的通過簡訊分享會議通話螢幕上，輸入收件人的國家碼和電話號碼(例如：+85294521111)。你也可以從訪客或內部通訊錄選擇聯絡人。
• 你不能更改預設的簡訊內容，包括會議連結。
• 輕觸發送圖標。彈出式訊息出現，要求你確定發送。

 

• 輕觸發送。

 

• 彈出提示框將通知你，其簡訊已成功發送。受邀者隨後將收到邀請會議通話的簡訊。

 

3.通過第三方通訊應用程式分享連結

使用連結邀請成員：

• 在會議螢幕上，輕觸螢幕底部的邀請成員按鈕。

 

在邀請成員的螢幕中，輕觸更多(...)按鈕。

 

• 選擇你想分享會議連結的第三方通訊應用程式。

 

4.直接邀請員工進入會議室

邀請員工：

• 在會議螢幕上，輕觸螢幕底部的邀請成員按鈕。

 

• 在邀請成員的螢幕中，搜尋或瀏覽你希望邀請參加會議通話的員工。

 

• 輕觸工作人員姓名旁邊的+圖標。然後，CINNOX控制面板或應用程式會通知員工，他們被邀請參與通會議通話。一旦他們接受邀請，就會加進他們到會議中

 

會議分享的安全設置

在任何人加入會議通話之前，CINNOX會進行以下其中一項安全步驟：

1. 無需簡訊驗證

   • 任何知道連結的人，都可以加入會議。

2. 需要簡訊驗證 (預設)

   • 任何知道連結的人，都先驗證他們的電話號碼，才能加入會議。

作為會議通話的主持人/共同主持人，你可以在會議通話分享，作安全設定：

• 在會議螢幕上，輕觸螢幕底部的邀請成員按鈕。

 

• 在邀請成員的螢幕中，輕觸使用連結邀請部份的齒輪圖標。

 

• 在會議通話分享螢幕上，如有需要，將設置切換為無需簡訊驗證。當你改變會議分享的安全設置，彈出提示框顯示主持人更改了會議分享的安全設置。
  假如所有預期成員，都已經出席會議，你也可以停用連結分享。

 

• 停用分享連結後，彈出式視窗出現一項消息，要求你確認操作。輕觸確認。任何人將不能透過連結進入會議。

 

會議通話功能

A. 成員

所有成員，包括主持人和共同主持人，都可以在會議通話期間進行通話，並設定為靜音、螢幕分享、發送訊息和表情符號，以及在會議聊天室中分享媒體檔案。

講話

• 可使用裝置的麥克風講話。
  • 確保你沒有處於靜音狀態，你的麥克風運作正常。

 

發送訊息和分享檔案

• 如要向所有成員發送消息或分享媒體檔案，輕觸在會議螢幕右上角的聊天圖標。

 

• 在展開的聊天室窗格中，於輸入字段中發送帶有@all的訊息，除使用電話號碼加入的成員外，所有成員都會收到你的訊息。

 

開啟攝影機以及觀看參與者的影片

• 開啟攝影機，點擊在螢幕底部攝影機圖標。除非其他人正在分享螢幕，否則你會在會議螢幕上看到自己的視像片段。
  • 確保你的相機運作正常。
• 要查看其他參與者的視像片段，請點擊出現在會議螢幕底部的與會者頭像。請注意，你一次只能查看一個成員視像片段。

 

錄製會議

• 在會議螢幕上，從螢幕底部向上滑動，輕觸錄音。會議結束後，錄音停止。

 

啟用和關掉通話降噪

• 通話降噪用於減少背景噪音，提供更佳的通話體驗。它可在通話、視訊通話、1對1通話和即時會議使用。在會議螢幕上，從螢幕底部向上滑動。
• 預設通話降噪為啟用。你可以輕觸取消降噪，以停用取消降噪功能。如有需要，你可以輕觸此按鈕，以啟用此功能。

 

離開或結束會議

• 如要離開會議，點擊結束通話按鈕。
  • 如果你是主持人或共同主持人，並且想離開，但希望其他成員繼續通話，輕觸離開會議通話按鈕。

• 如果你是主持人或共同主持人，想要結束會議通話，輕觸結束會議通話按鈕。

 

B. 主持人

身為建立會議的員工，授予主持人角色，擁有以下權限：

1. 將成員靜音：

• 在會議螢幕上，輕觸群組成員按鈕，以查看成員名單。

 

• 輕觸你想靜音該成員的姓名，輕觸靜音成員按鈕。被靜音的成員，必須在他們想要發言時，取消自己的靜音狀態，方可發言。

 

2. 將所有成員靜音：

• 在會議螢幕上，從螢幕底部向上滑動，輕觸全部靜音。

 

• 或，輕觸群組成員按鈕後，輕觸全部靜音。

 

• 輕觸全部靜音按鈕。彈出提示框顯示：「已靜音所有成員」。被靜音的成員，必須在他們想要發言時，取消自己的靜音狀態，方可發言。

 

3. 提升成員為共同主持人：

• 在會議螢幕上，從螢幕底部向上滑動，輕觸群組成員按鈕，以查看成員名單。

 

• 輕觸你想提升為共同主持人的成員姓名，然後輕觸指定共同主持人按鈕。該成員會被指定為共同主持人，擁有跟主持人同樣的權限。

 

4. 移除並封鎖成員：

• 在會議螢幕上，從螢幕底部向上滑動，輕觸群組成員按鈕，以查看成員名單。

 

• 輕觸你想從會議中移除的成員姓名，然後輕觸從會議通話中移除。

 

• 輕觸確認，以從會議中移除該成員。

 

5. 重新邀請被封鎖的成員：

• 在會議螢幕上，從螢幕底部向上滑動，輕觸群組成員按鈕，以查看成員名單。

 

• 選擇封鎖分頁。

 

• 輕觸你想重新邀請的成員姓名，輕觸邀請成員返回通話按鈕。

 

• 輕觸確定。解除封鎖的成員會被通知，他們可以再次加入會議。

 

C. 共同主持

• 在會議通話中擔任共同主持人角色的成員，擁有與主持相同的權限。

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只有一個或沒有參與者的會議，會在10分鐘後自動結束。