處理聊天諮詢

CINNOX 聊天功能與其他即時通訊應用程式的使用方法相同。通過互聯網,你可以從訪客接收即時訊息,亦可發送即時訊息予訪客。

你的訪客和客戶可以在網頁上,藉懸浮圖標的客服群組員工目錄,以及一鍵操作按鈕與你聊天。他們亦可以使用你在市場營銷活動時,分享的網頁連結和下載二維條碼,或在Facebook 專頁聯絡你。

當你回覆和處理這些訊息時,這些訊息便成為CINNOX裡的諮詢。你可以視乎支援團隊的需要和提供的協助,在通話或聊天方式之間轉換,來處理諮詢。

你亦可以在聊天室,或使用群組聊天室來回覆訊息。

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待處理諮詢會在諮詢面板顯示,直到最長等候時間為止。以下為諮詢類型的最長等候時間:

  • 廣播聊天 = 60秒
  • 直接聊天 = 60秒

 

來自網頁的諮詢

當訪客點擊在懸浮圖標內的客服群組、員工通訊錄,或「一鍵操作按鈕」(1),你和你來自網頁的訪客便開始交談。

 

如果你是處於上線狀態的員工,並且被指派到處理來自客服群組,或來自員工諮詢的目的地,CINNOX控制面板或應用程式,會通知你有新的訊息。它也會出現在你的諮詢面板(2)上。

要回答諮詢,請在公開諮詢面板上,輕觸其圖標。然後,CINNOX創建立聊天室,你和你的訪客可以同時發送和接收消息。

 

來自網頁連結和二維條碼的諮詢

當訪客點擊網頁連結,或掃描二維條碼,並點擊立即互動後,你和訪客便開始交談。

 

假如你是處於上線狀態,設定為客服群組的目的地,或處理諮詢的員工,CINNOX的控制面板或應用程式會通知你,有新訊息需要接收。該訊息會在待處理諮詢的面板顯示。你和你的訪客可以在聊天室即時發送和接收訊息。

 

如要回答諮詢,輕觸待處理諮詢面板上的諮詢圖標。CINNOX立即建立聊天室,你和你的訪客可以在聊天室即時發送和接收訊息。

 

來自社交媒體訊息的諮詢

Facebook Messenger

當訪客在Facebook 專頁,點擊Send Message,在聊天室發送第一個訊息後,你和訪客便開始交談。CINNOX之後用自動歡迎詞回覆。

 

假如你是處於上線狀態,設定為處理來自Facebook Messager諮詢的員工,CINNOX的控制面板或應用程式會通知你,有新訊息需要接收。該訊息會在待處理諮詢的面板顯示。你和你的訪客可以在聊天室即時發送和接收訊息。

 

如要回答諮詢,輕觸待處理諮詢面板上的諮詢圖標。CINNOX立即建立聊天室,你和你的訪客可以在聊天室即時發送和接收訊息。

 

微信

當訪客跟蹤你的微信官方帳號,在聊天室發送第一個訊息後,你和訪客便開始交談。CINNOX之後用自動歡迎詞回覆。

假如你是處於上線狀態,設定為處理來自微信諮詢的員工,CINNOX的控制面板或應用程式會通知你,有新訊息需要接收。該訊息會在待處理諮詢的面板顯示。

來自微信的諮詢均附有其圖標,以及使用者的相片,以識別你的客戶正在使用微信帳號,與你聯絡。

 

如要回答諮詢,輕觸待處理諮詢面板上的諮詢圖標。CINNOX立即建立聊天室,你和你的訪客可以在聊天室即時發送和接收訊息。

 

WhatsApp

當訪客使用WhatsApp,在聊天室發送第一個訊息後,你和訪客便開始交談。CINNOX之後用自動歡迎詞回覆。

假如你是處於上線狀態,設定為處理來自WhatsApp諮詢的員工,CINNOX的控制面板或應用程式會通知你,有新訊息需要接收。該訊息會在待處理諮詢的面板顯示。

來自WhatsApp的諮詢均附有其圖標,以及使用者的相片,以識別你的客戶正在使用WhatsApp帳號,與你聯絡。

 

如要回答諮詢,輕觸待處理諮詢面板上的諮詢圖標。CINNOX立即建立聊天室,你和你的訪客可以在聊天室即時發送和接收訊息。

WhatsApp Visitor and Agent Chat Conversation

 

LINE

當訪客使用LINE,在聊天室發送第一個訊息後,你和訪客便開始交談。CINNOX之後用自動歡迎詞回覆。

假如你是處於上線狀態,設定為處理來自LINE諮詢的員工,CINNOX的控制面板或應用程式會通知你,有新訊息需要接收。該訊息會在待處理諮詢的面板顯示。

來自LINE的諮詢均附有其圖標,以及使用者的相片,以識別你的客戶正在使用LINE帳號,與你聯絡。

 

WOZTELL

當訪客使用WOZTELL,在聊天室發送第一個訊息後,你和訪客便開始交談。CINNOX之後用自動歡迎詞回覆。

假如你是處於上線狀態,設定為處理來自WOZTELL諮詢的員工,CINNOX的控制面板或應用程式會通知你,有新訊息需要接收。該訊息會在待處理諮詢的面板顯示。

來自WOZTELL的諮詢均附有其圖標,以及使用者的相片,以識別你的客戶正在使用WOZTELL頻道,與你聯絡。

如要回答諮詢,輕觸待處理諮詢面板上的諮詢圖標。CINNOX立即建立聊天室,你和你的訪客可以在聊天室即時發送和接收訊息。

 

來自電子郵件的諮詢

當訪客使用電子郵件予你支援CINNOX電郵的團隊時,你和訪客便開始交談。

假如你是處於上線狀態,設定為處理來自電子郵件諮詢的員工,CINNOX的控制面板或應用程式會通知你,有新電子郵件需要接收。該通知會在待處理諮詢的面板顯示。

來自電子郵件的諮詢均附有其圖標。

如要回答諮詢,輕觸待處理諮詢面板上的諮詢圖標。CINNOX立即建立聊天室,你和你的訪客可以在聊天室即時發送和接收電子郵件。

 

來自第三方頻道的諮詢

當訪客使用第三方頻道,在聊天室發送第一個訊息後,你和訪客便開始交談。CINNOX之後用自動歡迎詞回覆。

假如你是處於上線狀態,設定為處理來自第三方頻道諮詢的員工,CINNOX的控制面板或應用程式會通知你,有新訊息需要接收。該訊息會在待處理諮詢的面板顯示。

來自第三方頻道的諮詢均附有其圖標,以及使用者的相片,以識別你的客戶正在使用第三方頻道,與你聯絡。

如要回答諮詢,輕觸待處理諮詢面板上的諮詢圖標。CINNOX立即建立聊天室,你和你的訪客可以在聊天室即時發送和接收訊息。

 

啟用頻道客製資訊

頻道客製資訊使你能加入頻道資料,你的員工在任何時間處理諮詢時,都能在螢幕上看到。頻道資料可以是任何如頻道相關資料,例如:頻道描述、服務內容、品牌資料和訂閱內容等。

頻道客製資訊,在員工處理聊天諮詢時的聊天室展示。

分享檔案與轉移諮詢

你可以使用以下CINNOX的功能,加強你與客戶交談的質素:

  • 分享圖片、影片,以及其他文件。更多關於在聊天室分享檔案的資料,參考本指南分享檔案部份。
  • 如有需要,你可以轉移諮詢予其他員工或客服群組中的支援員工。更多關於轉移諮詢的資料,參考本指南轉移諮詢部份。