監控聊天諮詢和採取行動
CINNOX的監控聊天諮詢功能,提升訪客、客戶以及員工的體驗。其他員工可以加入到聊天室,監督、訓練或支援正在處理諮詢的客服。其他員工可以使用此功能,參與1對1聊天、1對1通話以及電話會議,從而協助正在處理諮詢的客服。管理員亦可以接管諮詢。
能否使用此功能,取決於你的服務計劃。參考定價以了解詳細資料。
只有具備管理員、主管角色,以及其他具備監控、加入或接管諮詢權限的員工,方可監控、加入或接管諮詢。
監控諮詢
- 導航到諮詢總覽頁>在處理中欄目內,輕觸其中一個需要監控的諮詢。
- 輕觸監控諮詢。
- 你正在監控諮詢。你可以留在聊天室,監控處理諮詢的過程,或在控制面版上輕觸加入、接管、前往聊天室或繼續。
重要事項
監控諮詢過程中,聊天室底部會顯示以下選項,供員工選擇:
- 加入:加入其他員工正在處理的諮詢。加入諮詢後,該員工仍然不是諮詢所有者,而此時,聊天室已經最少有3名參與者。
- 接管:完全掌控由其他員工處理中的諮詢。接管後,該員工成為新的諮詢所有者,並擁有諮詢所有者的權力。
- 前往聊天室:加入了諮詢的員工,進入聊天室。
- 繼續:已接管諮詢的員工,繼續處理諮詢。
加入諮詢
- 在你需要監控的諮詢輕觸監控諮詢後,輕觸加入和確定。
- 系統訊息顯示你已經加入了諮詢。
接管諮詢
- 加入了諮詢後,在諮詢總覽頁中輕觸你已加入的諮詢。
- 輕觸接管。
- 輕觸確定。
- 系統訊息顯示原來的諮詢擁有者已經離開諮詢,而你已經接管了諮詢。
或
- 在諮詢總覽螢幕上的處理中的欄目內,輕觸你需要監控的諮詢。
- 輕觸接管。
- 輕觸確定。系統訊息顯示原來的諮詢所有者已經離開諮詢,而你已經接管了諮詢。
重要事項
- 1對1通話或電話會議時,其他員工不能加入或接管諮詢。
- 其他員工加入或接管了諮詢後,系統訊息會通知正在處理諮詢的員工,其他員工已加入或接管了諮詢。
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