加強導覽列以及角色與權限功能

概述

CINNOX v3.10 版本包含: 加強和簡化導航列以及角色和權限,以提供更高的使用效率。

以下是此次發佈的重點:

導航列

  • 我們將網頁控制面板上相似的功能,重新組合放在同一選單內,使你更方便查找和使用。
  • 隱藏了該角色或權限不可使用的功能入口,使導航列和頁面更加簡潔和順暢。

角色和權限

  • 我們精簡了員工的預設角色,以及資料存取級別,令你管理預設角色時更有效率。
  • 為加強自訂角色的管理,我們根據功能,加入一些分類和子分類,讓查找功能更加便捷。

 

閱讀以下內容,進一步了解此次更新

導航列

網頁控制面板

登入你的CINNOX服務後,網頁版的導航列有以下更新。

  • 員工移到管理中的組織選單內。
  • 目的地頻道移入管理中的頻道選單。
  • 提示音錄音與語音轉錄,以及自動關閉諮詢移入管理內的工具與設定選單內。
  • 工具選單改名為工具與設定
  • 管理來源分別加到社交平台頁和第三方頻道頁。原本在頻道來源內的管理來源頁會從管理選單中移走。

 


角色和權限

CINNOX 允許管理員分配不同的角色予員工。根據員工的角色或部門,決定他們可訪問的數據範圍,例如:CINNOX服務內的資料存取級別,以及使用CINNOX功能的不同權限。

管理員可以分派預設角色及其預設資料存取級別給予員工,或創建自訂角色並自選資料存取級別給予員工。

 

資料存取級別

CINNOX 根據預設角色分配相應的資料存取級別

當創建自訂角色時,必須選取該角色的資料存取級別

資料存取級別描述
全部員工可以存取所有帳號的數據。
部門員工可以存取他們所屬部門的所有數據。
受限制的員工只能存取屬於自己的數據。

🚧

團隊資料存取級別現已更改為“部門”資料存取級別。擁有團隊資料存取級別的員工,將會擁有部門資料存取級別。

 

預設角色

下表列出員工的預設角色,以及其相對的資料存取級別:

角色資料存取級別
管理員全部
主管部門
客服受限制的

🚧

組長經理角色合併,並更新為主管。擁有組長經理角色的員工,將會擁有主管角色。

 

功能和權限

下表列出權限細項,以及其授予的操作範圍:

權限描述
啟用員工可以使用該功能。此權限主要用於通話和訊息相關的功能。
查看員工可以查看顯示在控制面板和應用程式上的內容。此權限主要用於通訊錄、營銷活動、報告,以及儲存空間。
編輯員工可以修改在控制面板和應用程式上顯示的內容。此權限主要用於通訊錄、營銷活動、頻道,以及功能設定。
下載員工可以下載儲存顯示在控制面板和應用程式上的內容。此權限主要用於營銷活動以及報告。
刪除員工可以移除顯示在控制面板和應用程式上的內容。此權限主要用於通訊錄、營銷活動、頻道、儲存空間,以及功能設定。
批准員工可以批准或拒絕其他員工提交的項目。 此權限主要用於發送營銷活動。

 

員工預設角色的功能和權限

下表摘要列出可供員工使用的CINNOX 功能,以及其角色的相應權限:

功能名稱管理員主管客服備註

通話和訊息

撥打和轉接網內電話啟用啟用啟用在CINNOX網頁版或應用程式撥打網內電話
撥打和轉接網外通話啟用啟用啟用使用CINNOX撥打網外電話,包括:固網電話或手機
進行電話會議啟用啟用啟用
進行視訊通話和螢幕分享啟用啟用啟用員工可以撥打和轉接網內電話
發送簡訊啟用啟用啟用
新增空間 (群組聊天)啟用啟用啟用
轉接通話啟用啟用啟用
使用個人號碼作為來電顯示和發送人ID啟用啟用啟用

錄音

通話錄音啟用啟用啟用當通話錄音設定為手動時,員工可以點擊 "錄音" 按鈕以進行通話錄音。
存取錄音和轉錄檔案查看、下載查看、下載查看、下載
管理錄音和語音轉錄查看、編輯

諮詢

管理標籤查看、編輯、刪除查看、編輯、刪除
管理自動關閉諮詢查看、編輯查看
管理共用預設回覆查看、編輯、刪除、下載
存取諮詢總覽查看查看查看
加入或是接管諮詢啟用啟用員工可進入諮詢總覽頁

頻道

懸浮圖標
管理客服群組目錄查看、編輯、刪除
管理懸浮圖標安裝查看、編輯
管理懸浮圖標外觀查看、編輯
管理訪客表單查看、編輯
號碼
管理號碼查看、編輯、刪除管理號碼包括:虛擬號碼、服務號碼,以及字母數字發送ID
管理提示音查看、編輯、刪除、下載
社交平台
管理社交平台查看、編輯、刪除
電子郵件
管理電子郵件頻道查看、編輯、刪除
第三方頻道
管理第三方頻道查看、編輯、刪除
目的地
管理目的地查看、編輯、刪除當授予頻道權限後,員工可查看目的地頁

聯絡人

管理外部通訊錄查看、編輯、刪除、下載查看、編輯、刪除、下載查看、編輯、刪除
管理外部通訊錄的自訂欄位查看、編輯、刪除

營銷活動

管理智能傳訊 (簡訊營銷活動)查看、編輯、刪除、下載、批准查看、編輯、刪除、下載、批准查看、編輯、刪除、下載
建立智慧撥號 (通話式營銷活動)啟用啟用啟用

報告

訪問儀表板查看查看查看
存取諮詢報告查看、下載查看、下載查看
存取通話報告查看、下載查看、下載查看
存取會議通話報告查看、下載查看、下載查看
存取訊息聊天報告查看、下載查看、下載查看
存取簡訊報告查看、下載查看、下載查看
存取訪客報告查看、下載查看、下載查看
存取員工報告查看、下載查看、下載查看

儲存空間

管理儲存空間查看、刪除

組織

管理員工 (內部通訊錄)查看、編輯、刪除查看
管理部門查看、編輯、刪除

安全

管理登入驗證查看、編輯、刪除
查閱審計日誌查看、下載

服務方案

存取服務方案檢視、公司資料、市集、發票收據以及費率表啟用啟用

 

自訂角色

👍

創建新的自訂角色時,您可以指定該角色可使用的功能權限。所有關於自訂角色的規則維持不變,僅優化了設定界面,以加強使用體驗。